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excel表格設置指定内容變色

生活更新时间:2024-08-13 17:47:02

職場中很多重要日期不能錯過，合同到期，員工生日，促銷周期，提前補貨等等，如果能用EXCEL提前将這些項目用顔色标記出來，是不是會更方便醒目呢？下面我們來看一下怎麼做吧！

【本文示例文件獲取方法見文末】

【點擊下方的“了解更多”有更詳細的視頻講解哦】

國際慣例，先來看一下效果，EXCEL會根據保質期和當天日期自動标記顔色：

excel表格設置指定内容變色（如何做到定期提醒并改變顔色）1

效果演示

制作要點

條件格式、TODAY()函數

TODAY()函數的功能是，返回日期格式的當前日期

excel表格設置指定内容變色（如何做到定期提醒并改變顔色）2

保質期到期提醒

将保質期和當天日期相減，我們就能得到距離保質期還有幾天，如果這個日期小于等于7天，我們需要設置一個到期提醒。

保質期到期提醒公式

設置條件格式：

理解了上面公式的計算結果，我們來設置條件格式：

選擇要設置提醒的區域-條件格式-新建規則-按公式确定要設置格式的單元格-輸入公式=H6-TODAY()<=7

excel表格設置指定内容變色（如何做到定期提醒并改變顔色）3

設置保質期提醒

這樣，就将保質期自動提醒做好了

把這個例子延伸一下，實際上，不能根據保質期提前7天來提醒，還需要結合實際的日均銷量，如果按照日均銷量，在保質期到期之前不能賣完庫存，這說明我們要舉行促銷活動了！用黃色來标記需要促銷的商品，在條件格式裡輸入以下公式：

=H6-TODAY()<E6/F6

excel表格設置指定内容變色（如何做到定期提醒并改變顔色）4

設置促銷提醒

再深入一層，考慮日均銷量和補貨周期，還可以設置補貨提醒，如果庫存量可銷售時間接近補貨周期，說明我們需要補貨了，假設補貨周期是5天，用藍色表示補貨提醒，可以設置公式為：

=E6/F6<=5

excel表格設置指定内容變色（如何做到定期提醒并改變顔色）5

設置補貨提醒

注意事項

本文主要涉及條件格式的設置，其核心是理清楚需要設置條件的邏輯關系，相對引用和絕對引用的使用是條件格式出錯的主要原因，需要理解兩種不同的引用，可以參考技巧君之前的視頻

【點擊下方的“了解更多”有更詳細的視頻講解哦】

示例文件獲取

點擊右上角紅色按鈕，關注EXCEL精選技巧，然後點擊技巧君頭像，發送私信【到期自動提醒】即可獲取

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