在公司中，共享文件夾雖然簡單易操作，但是在使用中卻存在着一些問題，最常見的是多人編輯、權限設置這方面，那麼咱們一起來仔細看看，并怎麼解決它吧~

有時候部門中多人需要使用到共享中的同一Excel表格，并對其進行編輯和保存，這時最容易出現的問題是修改好的文件無法保存或保存後内容丢失，并且其他人打開有人正在編輯的文件時，會出現文件隻讀打開的通知。

如果别人在編輯表格，那麼其他用戶隻能以隻讀的方式進行打開查看了，或者通知正在使用的用戶進行保存并關閉使用，但是用戶在保存至共享文件夾時有些時候會出現無法保存或者是保存後内容丢失的情況。

無法保存：說明正在編輯的表格由于某些原因已經失去了寫入的權限，這時需要先把正在編輯的文件另存為到本地電腦上，然後修改名稱後再打開共享上的文件，把編輯的部分重新複制到共享的表格上去并保存。

保存後内容丢失：有些時候表格可以正常保存，但是保存後卻發現修改的内容丢失了，打開後還是以前的内容，這是因為表格在打開時會生成一個緩存文件，等保存時緩存文件會合并至主文件中，并删除緩存，但是一些安全類軟件會掃描新建的文件，導緻緩存文件被過早的删除或清空，這種隻是小概率事件，無法避免。

在win7、win10上面，如果想要實現部門中不同的用戶使用不同的共享文件夾，還要設置一些讀取權限的話，那麼很難操作，用戶與權限之間的關系很難搞明白，如現在銷售部門有如下需求：

要求共享文件隻有兩個秘書可以進行修改，其他銷售顧問隻能查看不能修改，在windows系統上很難實現這種細化的控制，設置起來也比較複雜，另外公司不同部門都建有自己的共享文件，導緻文件分散難以管理，并且XP、win7、win10不同系統間由于兼容性問題會導緻訪問共享時出現各種奇怪的問題。

這時我們可以采用NAS存儲，它是一種專門的文件存儲設備，屏蔽了不同系統間的差異，優化了用戶對共享文件的控制，文件的安全性也更高，在同一NAS設備上，不同部門間由于權限的不同，是無法看到其他部門的共享的。對于同一個共享文件夾，我們可以設置賬号A具有讀寫的權限，賬号B、C、D等隻具有查看的權限，在用戶的電腦上，不同的賬号訪問所具有的功能是不同的，并且系統兼容性好，不存在無法訪問的問題，而管理員可以在一台設備上管理公司所有的共享文件，簡化了配置複雜性。

目前想要實現NAS的話一種是購買硬件産品，這個非常簡單了，安裝上硬盤按提示操作就行了，另一種就是在windows平台上安裝第三方的NAS管理軟件，也能實現類似的功能，不差錢的還是買硬件産品省事，安全性也更高一些。

現在的移動存儲使用起來很方便，容量也大，财務人員最喜歡使用移動硬盤來保存數據了，但是好些人不好的習慣是為了圖方便，把移動硬盤插入到電腦上後，直接打開移動硬盤裡的文件進行編輯，是方便了但卻非常容易造成文件丢失、文件損壞、無法保存等問題。晚上在家裡做好了表格，保存後沒有問題，但是帶到公司卻發現晚上做的内容沒有保存上，或者是文件直接打開不了，這是什麼原因造成的？

USB接口并不是一個特别穩定的接口，臨時拷個文件并沒有問題，但是持續的使用USB接口上連接的硬盤，穩定性差、幹擾等都會造成文件丢失或無法保存，另外在移動硬盤上編輯文件時，文件的緩存文件是生成在用戶電腦上的，等保存時緩存文件并沒有成功合并到主文件上，但是在家裡打開是正常的，到了公司以後再打開時，緩存文件不存在了，自然就丢失了部分的内容，其次是沒有正确的彈出移動存儲，在使用的過程中存儲突然斷開，會造成文件緩沖區中的内容無法寫到移動硬盤上面。

所以建議在使用時先把移動硬盤上的文件複制到電腦上編輯，編輯完成後再複制到移動硬盤上，正确彈出移動硬盤後再次插上打開文件查看是否真的已經保存上去了。普通的移動硬盤最怕的是震動，隻要掉到地上基本上就壞了，建議以後使用固态移動硬盤。

主要還是USB接口傳輸不穩定！！！

基本上所有共享時遇到的問題，都是由于windows系統間的兼容性問題導緻的，如果公司裡沒有配專門的人員來管理文件服務器的話，最好的方法就是配備一台NAS存儲，所有需要共享的都放在NAS上集中管理、維護，使用起來也方便。

U盤、移動硬盤可以用來傳遞數據，但不适合于直接在上面長時間編輯數據，也不适合于用于關鍵數據的備份，因為它太容易壞了！

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