論文和長文檔的排版經常需要反複修改。文檔修改後，标題編号、圖表編号、文獻編号等往往需要重新編輯、更新。如果手動修改……難度足以等同于撞牆！今天，木木西裡跟大家分享一些排版技巧，實現自動更新。

一、樣式

word可以設置正文或标題的樣式。運用樣式可以快速的幫我們節省很多編輯的時間，因為一篇文檔中，很多段落的樣式是一樣的，因此對于不同要求的段落我們需要采用樣式進行編輯。如果格式變化，隻要修改樣式，則内容的樣式會自動改變。

1.樣式-右擊-修改

2.在上面的格式中，修改文字的基本格式。

3.在下面，格式-段落，修改段落格式

看一下動圖：

二、多級列表生成目錄

文檔中一般需要插入目錄，手動添加、寫上頁面非常麻煩，而且文檔修改後還得手動修改！今天給大家介紹一種通過多級列表生成目錄的方法。

1.選擇多級列表-定義新的多級列表

2.選擇“要修改的級别”，選擇1，在樣式中，選擇樣式，級别1，可以對應使用“标題1”的樣式，在庫中選擇顯示級别，選擇1級，在編号格式選擇編号的格式，在“位置”修改調整标題的位置。調整完畢後，再選擇“要修改的級别”，選擇2，繼續編輯。

設置好後，隻需要在相應的目錄，點對應的标題樣式就能進行自動編号。另外設置好後，删掉部分目錄，後面的目錄編号會自動更新。

看一下動圖：

設置完畢，點擊“引用”-“目錄”-“自動目錄”，便可生成目錄。如果對目錄進行了修改，點擊“引用”-“目錄”-“更新目錄”，便可以進行目錄更新。看一下動圖：

三、交叉引用-題注

Word中可以對圖片、表格、公式等建立“題注”，生成編号，在文中引用，順序編号，編号也會自動更新。

1.點擊選擇照片，點“插圖題注-新建标簽-編号”，設置完畢，點确定。

2.在文章中選擇，要插入引用的位置，點擊“交叉引用”，選擇引用類型，選擇“引用哪個題注”，點擊确定。

3.如果插入了另外一張圖，圖中的編号會自動更新編号，全選，右擊，選擇“更新域”，文中的引用編号，也會自動更新。

同樣，用題注，也可以給表格編号，方法同上，大家可以自行嘗試。

看一下動圖演示：

四、腳注-參考文獻

撰寫論文時，不免要遇到需要插入參考文獻，可以在腳注中插入腳注或尾注。

1.将鼠标光标移到文本中需要第一次引用參考文獻的位置，點擊“引用”選項卡，接着選擇“右下角小箭頭，彈出“腳注和尾注”窗口，進行相應設置。點擊，插入，既可以插入一條腳注，點擊尾注，可以插入尾注。

2.第一次設置好後，直接選擇位置，點“插入腳注”既可。另外，在前面插入或删掉一條腳注，文中的編号會自動更新。看一下動圖：

3.當同一文獻要多次引用時，可利用交叉引用：光标移到需要交叉引用處，點擊“引用”→“交叉引用”，引用類型為“尾注”即可。

實際中，我們習慣采用中括号如[1]的文獻引用格式，顯然，上述結果還不對需要将文中和尾注編号加上方括号。點擊開始選項卡>“替換”，或者直接用“Ctrl H”打開“查找和替換”對話框，在“查找内容”文本框裡面輸入“^e”，在“替換為”文本框中輸入“[^&]”然後點擊“全部替換”即可。

好了，暫時講到這，趕快去試試吧。

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