在日常的辦公中,我們經常會把員工的手機号統計到Excel表格裡,可是在輸入的同時,我們也會在不經意間洩露了員工的手機号,也就是洩露了他們的隐私,那麼怎麼才能把員工的手機号隐藏起來不會造成隐私的洩露呢?今天就和大家分享一個給員工手機号部分号段隐藏起來的小技巧,希望可以幫助到你。
我們看到上圖是我簡單制作的一個Excel表格,默認情況下,手機号是全部顯示出來的,現在我們來隐藏他們,首先在“隐藏”列的下面輸入函數 =REPLACE(L2,4,4,"****"),輸入完成後,手機号就隐藏起來了。我們雙擊單元格的右下角,整個“隐藏”列的手機号就自動填充完畢了。這裡需要注意的是,在剛才的函數中,由于我的Excel表格中的“電話号”是在這個表格的位置是L2。所以在輸入函數的時候,寫的是L2,大家可以根據自己表格的手機号位置來填寫這個代碼,千萬不要直接複制,這樣會無效或者引起表格錯誤。
那麼這個=REPLACE(L2,4,4,"****")函數是什麼意思呢?REPLACE是替換的意思,也就是替換函數,這裡我們可以死記硬背。括号裡的L2,是你想替換的數據的位置,我們想替換手機号,而手機号就是在表格的L2位置。L2後面的第一個4的意思是,替換這個手機号的第四位。L2後面的第二個4和前面的4連起來的意思是替換第四位數字的後四位的意思。雙引号中間的四個星号就是要替換的東西了,當然我們也可以在裡面輸入井号等等的其他符号,你輸入了什麼,最後就會替換成什麼。
隐藏手機号中的幾位數字其實有很多種方法,這個方法個人感覺最簡單,他适用于你統計好手機号後,如果文件需要公示給大家看,那麼就可以使用這個方法,有效的防止了員工隐私。當然也可以用于身份證隐藏等等。身份證号隐藏和這個方法大同小異,這裡就不給大家演示了。
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