什麼是采購？　　在做任何一項工作之前，必須要了解自己做的是什麼工作。實事求是的說，我在進入公司之前對采購員的工作了解的并不多，所以我通過網絡查詢了解采購這一職業。　　采購，是指企業在一定的條件下從供應市場獲取産品或服務作為企業資源， 以保證企業生産及經營活動正常開展的一項企業經營活動。是指個人或單位在一定的條件下從供應市場獲取産品或服務作為自己的資源， 為滿足自身需要或保證生産、經營活動正常開展的一項經營活動。　　采購是一個商業性質的有機體為維持正常運轉而尋求從體外攝入的過程。采購對企業的動作是相當重要的。在制造企業中，産品成本中超過60%的部分來自外購零件和物料，在零售和批發企業的外購存貨則更高。采購員則是企業執行采購任務的員工，他們的工作任務有三個方面：物料供應、庫存水平控制和成本控制。他們的工作對企業經營成本的降低起着關鍵的作用。　　關于采購網絡上有各種定義，我個人的理解就是“采集客戶意見在正确的時間，正确的地點以正确的價格購入正确品質的正确物品。采購在公司内部扮演的就是一個服務于生産出貨的職業角色。

采購員工作流程

采購員的基本工作流程主要包括以下幾個環節：　　

1.采購計劃　　

根據使用部門的需求計劃，在核實過采購計劃的準确性，并與相關計劃員或其它負責人溝通确認無誤，并存單保存後，做出最終的采購計劃。　　

2.詢價和還盤　　

此環節主要工作有以下兩大塊：

　　1)發詢價函：了解好供應商後，需讓發詢價函，讓供應商對價格、交貨時間、付款方式、售後服務等确認後加蓋公章回傳;　

　2)議價：綜合考慮價格、交貨的及時度、付款方式等方式找出二、三家，進一步商談，以達到最能保障公司利益的企業進行合作　　需要注意的是：要求多家供方報價單盡可能做細緻，能做到細節出處最好，起到知道所采購物品來龍去脈的效果，并利用所有途徑去驗證，這樣後面還價也有理有據容易達到預期　　

3.做采購訂單、合同　　

在詢價議價完成後，接下來要做的就是做訂單了。訂單做好後要與各供應商提供的書面報價、比價表及先前做好的采購計劃、計劃确認單等等裝訂到一起。　　接下來需要做另一個版本文件，即合同。合同版本基本是固定的，但要結合公司的要求以及與供方談判的結果以及不同的材料不同的要求而變化。　　

4.跟蹤貨物在此環節，要了解整個供應過程是否正常，了解接貨人的聯系方式、地址，并及時通知供應商;另一方面，供應商發貨後，還要了解承運人的聯系方式等。這樣便于随時跟蹤貨物在途中的狀态。5.組織倉儲接貨　　

這個環節主要是要注意通知庫管人員做好接貨準備。

采購員的職責　　1． 嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定，努力提高自身的業務水平，樹立為生産服務的觀點。　　2． 負責對現有的供應商資料進行整理。并對供應商進行評估，尋找潛在供應商，确保供應渠道暢通和安全。　　3． 根據公司的生産需求，制定采購訂單。并通知各家供應商，要求其對訂單上的采購數量及交貨日期等相關信息進行确認。待供應商确認回傳公司後，需要對采購訂單進行存檔保存。如果供應商對訂單的交貨時間或數量等相關信息存在疑問，需要更改采購訂單，在請示後，得到批準方可執行。　　4． 采購訂單如在執行期間需要變更，撤消，圖紙更新時，必須和供應商及時溝通，确保供應商提供物料保證公司的需求。　　5． 負責跟催采購訂單的到貨情況 。　　6． 負責物料的驗收及入庫。如果物料數量或型号不對及時和供應商聯系，得到對方的确認，并修改相關單據。　　7．負責對質檢不合格物料的處理

更多采購知識，請搜索關注微信公衆号【采購幹貨分享】

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!