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在确立商業合作關系中，适當的條款和條件是必不可少的。

1. 條款

□ 合同效力所依賴的重要聲明

□ 條款是一個有效合同必不可少的

2. 條件

□ 條件是一組對明确定義的事件的條款

□ 在合同确立之前，必須定義意外事件處理的條款

□ 一個必須牢記的重點是：在建立商業合作關系的時候，公司為其産品和服務對外部客戶給出的标準報價，将假設以客戶協議的标準條款和條件為基礎。客戶在合同中提出的任何特别條款和條件将會增加成本

使用标準協議将降低公司的風險。

1. 共有責任

□ 使用品牌和商标的條件

□ 機密信息交換的管理規則

□ 許可證和權力的授予

□ 交流方式：例如文字、電子等

□ 提出索賠要求的條件

□ 提起法律訴訟的條件

□ 不可抗力

2. 公司通常不需要為以下事項承擔責任

□ 客戶擅自加入産品中的任何内容

□ 對産品進行更改或在特有的操作環境中使用

□ 客戶使用非公司提供的另一項産品對産品進行組合、操作或使用

3. 責任範圍

□ 設定損害賠償的限制，其損害可能補救的

□ 公司對以下事項通常沒有義務：第三方索賠（包括侵犯專利或版權/主體部分損壞/侵犯個人有形資産）；記錄或數據的丢失或損壞；特别的、偶然的或間接的損害或任何間接經濟損害（包括利潤或儲蓄損失）

4. 所有權和許可證

□ 公司可以在合同中聲明，經過合适的批準，公司将擁有供應商制造的産品的知識産權和專利

□ 可能需要供應商出示專利證明，确保産品的技術确實屬于供應商

□ 知識産權非常重要，公司的法律顧問應該審查所有關于所有權和許可證使用的協議

5. 專利和版權

□ 保護買方避免因侵犯了部分專利和版權而遭受第三方索賠

□ 公司通常會采取保護措施，避免因侵權訴訟而産生的費用、損失以及律師費

6. 保證

□ 這是無可争議的，尤其是在大型的、複雜的項目中

□ 通常要有獨立的維護協議，放進與項目進度一緻的延長期中

7. 維護

□ 在超過保修期後，提供問題改正、應用修改、産品的變更和修複

□ 一般必須參照主合同談判，并相應定價

當下列情況時可以不使用範本協議：

□ 公司的範本協議不被第三方所接受

□ 協議包含的特殊條款和條件可能會對公司有風險

注：謹慎使用涉及合同和法律，對非标準的條款和條件征詢法律指導。

1. 延長保修期

□ 買方因驗收而延後保修

□ 某種情況下公司可以接受，但是必須進行相應的定價

2. 第三方硬件、軟件及其它産品的保修

□ 在有限的情況下公司可以接受，但必須相應的定價

□ 公司可能趨向于通過第三方給客戶進行保修

3. 違約金

□ 如果一方沒有完成某項義務，但支付了相應的違約金，那将不能被看作合同違約

□ 例如：規定的交付日期；服務水平協議，如維護響應時間、故障停機時間或全天候支持；性能要求；産品要求/規範

4. 互不挖人協議

□ 簽署共同的協議，保證在合同生命期内或者有些情況下在某個特定時期

□ 買賣雙方員工自行提出求職申請時，将跟其他申請人同樣對待

5. 保密協議

□ 雙方合同中包括機密信息交換的協議

1. 仲裁

□ 買方或賣方要求由第三方解決争議的協議

2. 間接的損害賠償

□ 買方希望賣方承擔不直接屬于對方公司或提供的産品或服務的損失

3. 無限責任

□ 無限承擔可能的或實際損失或賠償

□ 在任何情況下都可以選擇不接受，除非有特殊的法律要求

4. 賠償金

□ 提出一項隻針對某個特定事項的賠償，包括版權和專利的侵犯，以及由公司造成的身體傷害或個人有形資産的損失

1. 障礙

由于接受方的原因造成産品無法交付或某項責任無法交付。

2. 版稅

用以支付所有權、著作權、專利權的費用。

3. 付款請求

為方便當事人一方或雙方，在交付完成後的某段期間或時間内，賣方才提出付款請求。

4. 延期付款

為方便當事人一方或雙方，在交付被接受後的某段期間或時間内，買方進行付款。

5. 非标準付款條款

支付條款（例如每月10日提出支付申請，月底進行支付），可能會對成本産生影響。

作者：秦羽｜公衆号：秦羽思維，企業高管及創業者，資深管理教練。聚焦互聯網、電商和新商業，洞察一切商業本質。

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