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怎麼操作在word中制作紅頭文件

科技更新时间:2025-02-04 19:48:24

怎麼操作在word中制作紅頭文件?相信大家在工作中，經常會看到公司或集團會進行各種公告、文章進行發文，在公告、文章開頭我們經常會看到的就是，内容前面會有個紅色的内容标識區域，這就是紅頭文件标識，我來為大家科普一下關于怎麼操作在word中制作紅頭文件?以下内容希望對你有幫助!

怎麼操作在word中制作紅頭文件

相信大家在工作中，經常會看到公司或集團會進行各種公告、文章進行發文，在公告、文章開頭我們經常會看到的就是，内容前面會有個紅色的内容标識區域，這就是紅頭文件标識。

如上圖所示，我們的企業公告前面就會有公司名稱、部門及文件編号等紅頭文件區域标識。下面我們就來學習一下，如何用Word制作我們需要的紅頭文件，同時做成固定模闆進行紅頭文件格式的任意調用。

操作步驟：

第1步：我們需要在Word前方插入對應的表格，以便我們插入需要的文件内容。所有我們首先點擊菜單欄：插入—表格。然後選擇需要的行數跟列數，因為這裡我們需要做的紅頭文件内容有3行3列，所以我們需要在Word中插入3行3列的表格。如下圖所示：

第2步：因為我們對應的文字内容有些是跨行了的。所以我們需要對插入的表格合并調整格式。我們分别将第1列和第3列的第1、2行進行合并；然後将整個第3行進行合并。單元格合并完成後，我們開始在表格彙總輸入對應的内容。如下圖所示：

然後我們将表格邊框線取消，同時單獨對表格底部設置為雙下劃線，邊框線條設置為紅色顯示。如下圖所示：

第3步：通過上面的操作步驟我們就設置号了需要的紅頭文件格式及内容。最後我們就需要把對應設置好的内容添加為Word模闆，以便我們打開任意文章都可以進行調用。我們用鼠标點擊菜單欄：插入—封面—新建構建基塊，取個名稱将其設置為我們的模闆内容。如下圖所示：

通過這樣設置好紅頭文件通用模闆格式之後，後續我們打開任意Word文檔，點擊菜單欄：插入—封面，都可以調用我們設置好的這個紅頭文件标識。你學會了嗎？

作者：逆風

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