又到了畢業季，面臨畢業的小夥伴們畢業論文應該完成的差不多了吧。論文完成後，格式的修改至關重要，在前面的推文中，我們為大家分享了一些Word的實用技巧（超級實用的Word使用技巧，科研辦公速成修煉秘笈），本期内容針對格式修改方面繼續為大家分享Word的使用技巧，希望能對大家有所幫助！

1. 快速設置行間距

論文格式修改時，一般都有固定的行間距格式要求，為了提高修改效率，我們可以通過快捷鍵來快速設置行間距。其中“Ctrl 1”可快速設置1倍行距；“Ctrl 2”可快速設置2倍行距；“Ctrl 5”可快速設置1.5倍行距。

2. 快速換頁

我們在撰寫畢業論文時，通常新的章節要求另起一頁。很多同學都是通過狂敲回車來進行換頁操作，如此一來，如果前面的内容有所改動，後面的部分就容易出現格式錯誤。實際上，我們隻需要在需要換頁的文字後，“Ctrl 回車”就可以直接換到第二頁啦~

3. 讓表格每頁都自動生成表頭

在論文寫作過程中，如果數據較多，我們會遇到表格很長需要跨頁的情況，在格式要求上，跨頁的表格每一頁都應該有表頭，很多同學都是每一頁都手打表頭，其實可以很簡單就實現讓表格每頁都自動生成表頭。

選中表頭，在菜單欄的表格工具中選擇“布局”選項卡，點擊“重複标題行”就可以啦！如果想要取消，再點一次“重複标題行”即可。

4. 設置标題樣式

論文撰寫的格式要求中，會有一級标題、二級标題…的格式要求，如果手動依次修改的話，不止麻煩而且無法自動生成目錄。我們需要将所有文檔标題都設置為标題樣式。

在“開始”選項卡中，找到标題樣式，在“标題1”處右鍵選擇“修改”，然後設置需要的格式即可，其它級别的修改方式以此類推。

5. 自動生成目錄

不要再手動生成目錄啦，費手！

設置好标題樣式後，可以非常方便地自動生成目錄。在“引用”選項卡中，點擊“目錄-> 自動目錄”就可以生成目錄了，可以自定義目錄的樣式。如果對内容進行了調整，可以點擊“更新目錄”。

此外，一般需要将目錄頁和正文部分分開，這時就需要插入分節符，分節符可以起到分割其前面文本格式的作用，這樣我們對某節内容進行調整時就不會影響其它節，如頁腳頁眉的修改。

将插入點定位到新節的開始位置，在“布局”選項卡中，點擊“分隔符-> 分節符 -> 下一頁”即可。

6. 設置頁眉頁腳

①如何使第一頁不顯示頁眉而其它頁顯示？

設置頁眉時，勾選“首頁不同”選項即可。

②不同章節的頁眉不同如何設置？

對不同章節進行分節即可，每節可以設置不同的頁眉。

③頁眉下面有一條橫線，如何去掉？

選中頁眉後，右鍵選擇“清除格式”即可，也可設置其它的樣式直接應用。

④如何更改頁面橫線的樣式，如單線改為雙線？

選中頁眉，在“設計”選項卡中找到“頁面邊框”，在打開的邊框和底紋窗口，選擇“邊框”選項卡，在樣式中選擇需要更改的樣式，在預覽裡選擇隻顯示下框線，還可設置顔色與寬度，點擊“确定”即可。

7. 設置頁碼

設置頁碼時，可能有困擾的地方是目錄也會編号，一般情況下，我們是從正文部分開始編号。如果設置目錄時插入了分節符，我們隻需插入頁碼後點擊取消“鍊接到前一條頁眉”的按鈕；

然後在頁碼的下拉條選擇“設置頁碼格式”，将起始頁碼設置為“1”即可。

8. 實時翻譯功能

在“審閱”選項卡可看到“翻譯”選項，可以選擇“翻譯所選内容”或“翻譯文檔”；

比如我們選中一段文字，就可以直接使用Microsoft翻譯工具進行翻譯，可以根據需要選擇目标語言，點擊“插入”可直接将翻譯結果插入至文檔中。

如果我們選擇“翻譯文檔”則可直接對整篇文檔進行翻譯，十分方便！

9. 對齊參考文獻

插入參考文獻時，可能會碰到參考文獻沒有對齊的情況，特别時[9]和[10]、[99]和[100]的間距不同，隻需如下設置：

全選參考文獻，右鍵選擇“調整列表縮進”，“編号之後”的下拉菜單中選擇“制表符”，點擊“确定” ；

右鍵“段落”，“對齊方式”選擇“兩端對齊”，縮進方式選擇“懸挂”即可。

10. 打開修訂模式

論文初稿完成後，往往需要讓導師幫忙審閱，反複修改。我們可以在“審閱”選項卡打開“修訂”模式，這樣在文檔裡面做的修改都會記錄下來。對于導師幫忙修改的地方，也可以選擇“接收”或“拒絕”修改。

此外，使用“比較”功能可以比較兩篇文檔，如果導師幫我們修改論文時沒有使用修訂模式，而是在原文直接進行了修改，就可以使用“比較”功能對原文檔和新文檔進行比較，Word會自動比較并使用修訂功能标出兩篇文檔中不同的地方，這樣就可以很清楚地知道哪些地方是修改過的，哪些地方是沒有修改的。

以上内容就是本期為大家分享的在修改畢業論文時需要注意的一些地方，大家如果有其它的需要注意的Word技巧，歡迎在留言區補充~

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