編輯導語:“複盤”這一詞如今滲透在社會上的各行各業,大家都知道要做複盤,但好的複盤該怎麼做?作者結合複盤案例,向我們介紹了什麼是複盤?為什麼要複盤?該怎麼做?如果你目前在複盤上遇到問題無從下手,那麼推薦你閱讀一下本文,跟着作者的案例以及思路走吧!
上周我們的産品進入試運營階段,由于産品是供應鍊金融系統,屬于B端産品,場景化要求高,産品應用的行業屬性決定着有一定的業務運營門檻,需要慎重推廣。
因此我們決定先在既有的體系内試運營,雖說是在集團内部的兄弟企業間應用,産品就算有些瑕疵,影響也相對可控,可畢竟也是正式環境的實單運營,也有GMV作為KPI的北極星指标驅動着,我們也是萬分重視。
團隊的工作重心本周也重點放在了實單運營上,業務、運營、産品、技術和測試全力協同,可萬萬沒想到最後還是出問題了,流程竟然有阻塞,雖然緊急處理後,最終修複了問題,也實際走完了流程,但是産品的不良影響卻已經産生,無法挽回。嚴格來說,這算是嚴重的産品事故了。
于是,領導嚴厲要求各部門成員認真反思總結,并組織且親自參與了複盤分析會,别說,通過複盤分析,我們還真的發現了衆多問題,有已知的,有未知的,有事務性的,也有流程性的。
我除了覺得這次複盤十分必要,同時,我更意識到:複盤對于保障産品的持續躍升,可以說是十分有效的工具,因此本文主要結合我們這次複盤案例,深度探讨下項目複盤的那些事兒。
一、何為“複盤”複盤是什麼意思呢?複盤原是圍棋術語,也稱 為“複局”,是指對局完畢後,複演該盤棋的記錄,以檢查對局中招法的優劣與得失關鍵。在圍棋中,一般用以自學,或請高手給予指導分析。
因此,複盤是指對某一個已發生的特定事件曆程進行分析總結,比如,沙場秋點兵結束後,将軍對于戰略戰術應用是否得當的總結分析,最近重讀《資治通鑒》,漢高祖劉邦有一點就特别了不起,就是每次犯錯之後,都會組織複盤分析,所以,他從來不犯同樣的錯誤。
工作中,在一個産品上線或運營後,對于已經上線曆程或者運營經過,進行系統化的總結分析,總結過程成果,歸納過程中的不足,從而吸取教訓,形成經驗,為以後的工作提供可借鑒的指導性的價值。
事實上,通過對工作的複盤分析,當後續工作再發生相同的場景時,便有經驗可供參考,我們往往能夠快速響應且快速應用,就像是有思維指令一樣,通過條件反射,就能作出正确的決策。
二、複盤的價值
我們産品經理在主導産品上線或試運營後,可以适時的組織複盤分析,那麼,産品複盤分析可以為産品帶來哪些具體價值呢?
我就結合我們前天的複盤溝通會,總結如下,可供參考。
1. 發現未解決的産品缺陷,完善缺陷管控機制
盡管我們在測試環境、生産環境都圍繞産品質量進行了系統性的測試,但仍無法避免出現一些産品bug,這些缺陷的出現可能是測試範圍未覆蓋,也可能是偶發性的,不過,一般來說,在正式環境不會出現影響流程性的缺陷,多是一些體驗性的或者業務理解性的缺陷。
我們這次試運營的過程中,同樣也出現了一些缺陷,比如,融資利率試算時,在業務存在多單融資時,存在重複計算,這個缺陷實際上在測試環境已出現過,回歸測試也已驗證沒有問題,可昨天實單運營時又複現了。同時,也有一些體驗性的小bug。
項目複盤的價值,不僅僅在于發現未知的産品缺陷的評估,更在于對于缺陷管控機制的完善,為何正式環境仍會出現這樣的低級錯誤?
事實上,我們通過複盤溝通,發現缺陷在回歸測試時僅驗證了當時的小版本,并且隻是在測試環境驗證了一下,後來開發合并代碼時有遺漏,複盤後,我們決定,根據缺陷等級,在正式環境上線時,要針對回歸驗證過的高等級的缺陷逐一驗證。
2. 識别可優化的産品需求,建立需求優化與産品驗收體系
在運營過程中,我們還收到客戶反饋了一些需求建議,這些可優化的需求,有些是已經識别并列入需求池裡的,有些是未發現的新需求,還有一些更重要,是已經評審通過的需求,但是開發并未實際執行。
根據我們複盤總結,通過這些可以優化的需求,我們意識到,産品經理不僅要有需求優化的管理體系,也得有産品驗收的體系。需求優化管理和産品驗收實際有交集,新需求識别後的優化設計,需要在優化體系進行識别,調研分析,立項設計,排定優先級,需求詳細設計與開發評審等多個環節。
産品驗收體系包括優化需求的驗收管理,事實上,我們之前對于優化需求并沒有很好的驗收管理,隻是靠測試把控,那麼這次複盤後,我們決定,屬于業務幹線的産品需求,哪怕是優化的、完善的需求,也需要産品驗收。
所以,通過本次複盤會,我們對于産品需求的優化體系與産品驗收體系,提出了新的要求,完善了相關内容,有利于後續産品質量的把控。
3. 提高溝通效率,驅動協作機制的有效形成
提高溝通效率可能是每個複盤會最大的價值期望了,事實上,有效的複盤會的确可以發現很多溝通協作的問題。溝通效率的低下常見有四個因素,一是溝通半徑較長,二是溝通形式低效,三是溝通專業能力不足,四是情商驅使。事實上,溝通專業能力和情商首先在崗位專業能力的基礎上,更多的是依賴性格能力,短期内并沒有特别有效的方法,但是針對于溝通半徑和溝通形式對于協作效率的影響确實可以改進。
之前我們産品組織需求評審時,技術總監怕耽誤開發時間,有很多小需求不讓開發參與評審,他參加後,再轉述并安排給開發同學執行。
事實上,溝通傳遞本身就存在漏鬥效應,開發人員也存在理解的偏差,這樣反而降低了溝通效率,根源就是溝通半徑的增長,我們這次複盤會,就深度交流了這個問題,最終一緻決定:開發人員需要直接參與需求評審。
溝通形式上,之前開發過多的依賴需求文檔和溝通群的消息傳遞,産品與技術的溝通顯得過于正式和不夠靈活,最重要的是,增加了溝通的時間成本,這次我們也形成了共識:敏捷開發,以站立會溝通形式為主。
4. 提高産品準備的管理水平,建立應急響應機制
複盤溝通會可以有效提高産品準備的水平,并且可以建立更為完善的應急響應機制,這是我們本次複盤分析最重要的成果之一。
我們在試運營前一天領導便明确要求,但是我們部門總監們重視均不足,并沒有進行實單的預演,隻是根據生産環境的結果,想着不會有什麼問題,事實上,如果我們當天加班完整演練一遍,絕對可以解決掉這些問題。
再者,我們的應急響應明顯拉胯,這一點是本次我認為最重要的教訓,我們的優先級意識和響應效率太低,我之前曾經說過,所有的選擇本質上都是優先級思維的體現。
就拿我們這次來說,流程出現阻斷後,技術總監就應該第一時間馬上協調資源安排排查,可我們技術總監當時還在面試人員,客觀來講,面試也屬于本質工作内容,并沒有錯,但是這個優先級明顯要低很多,這一點我們也集體強化了下優先級意識,并且明确建立了應急響應體系,在出現重事務上,必須全力集中在解決當下緊急的問題上。
5. 找到問題根源,推動流程性問題的快速解決
這次複盤分析會上,測試同學公開重申一個問題非常關鍵,那就是我們現在在正式環境并未測試,從生産環境測試後,直接就交付了,這個之前我們也溝通過,技術這邊因為時間緊,擔心正式環境存在安全問題,并且,正式環境的賬号不好處理,就一直沒有部署正式環境的測試。
事實上,這一次,公開讨論了這個問題,我也提出來,這是個流程性問題,不是事務性問題,這個流程不解決掉,後續仍舊會存在上線事故的風險,做開發的,有時候真的涉及玄學,從生産環境更新到正式環境,就是有可能出現問題。
除此之外,我們還針對用戶安全的問題進行了流程梳理,比如,我們剛開始,以為是集團内的企業,草率的登錄了他們賬号,替他們操作,這些錯誤,低級的簡直是有點過分。
所有的這些流程性的問題,正是複盤溝通會的核心價值所在,正是我們犯了錯,公開指出來,放在台面上去讨論,大家批評與自我批評,才保證了複盤會的高效和有價值,這一點我很佩服我們的團隊成員。
我相信,在認真改正的心态驅使下,複盤會的錯誤,一定是下一次的經驗,對于後續工作的開展和銜接,一定有關鍵的過度效果。
三、複盤的方法
我作為本次産品複盤會的親曆者,重新站在觀察者的角度來審視整個曆程,有一些方法,對于團隊尤其是産品經理,組織并開好複盤會至關重要。
1. 聚焦在工作内容,不要針對某個人或部門
任何事情,指導思想都是第一位的,這一點在開展複盤分析時尤為關鍵,因為複盤分析多是對不足的總結,以期望後續工作可以規避不足。
因此,在産品事故的前提下,我們本能會感到壓力,也就很容易過度重視責任劃分,強化錯誤歸屬,形成部門對立,将戰火引向他人的不足,進而偏離複盤的本來方向,所以,不要被思維誤區帶來的路徑依賴所幹擾。
這一點,我們産品部内部認識很清晰,我們頭天晚上提前組織了複盤溝通,統一了思想認識,應該來說,這為第二天的複盤順利進行作出了好的引導和表率。
2. 多反思下自身的不足,勇于表達出來
人非聖賢,孰能無過,有過改之,仍為君子也。
這其實有兩個要求,一是能夠通過反思找到自身的不足,二是敢于勇敢的表達出來,這其實更是複盤的靈魂所在。
如果在複盤溝通會上,我們都從自身展開自我批評,不僅有利于整體氛圍的正向引導,對自身的提升,對團隊的建設都是至關重要的。
所以,我們在以後的複盤溝通會時,可以堅持這個原則,把自身的提升作為複盤的出發點和落腳點,并且勇于擔責,敢于表達,往往有責任感的人,給人更加踏實的感覺。
優秀的個人一定是敢于正視自身不足的人,優秀的團隊,也一定是敢于表達的集合體,這一點,我其實也很欣慰。
3. 相較于事務性問題,應更加關注流程性的問題
流程性問題往往意味着高度可複制性,也就是說,本次出現的問題,後續仍可能會複現,如果要解決,就應該從源頭,從流程上去解決。
就像上面提到的應急機制的欠缺、需求優化體系的不完善、正式環境與生産環境的不平衡,這些都屬于流程性問題,這些不解決掉,後續一定還會出現類似的事務性問題,不是說事務性問題不重要,而是兩者相較而言,我們應該在有限的時間裡,更加關注影響可複制的流程性問題上。
所以,針對流程性、制度性的問題,一定要多一些注意力,更應該引起我們的重視,優先去讨論和解決。
4. 思考問題内容,提前考慮應對之策。
在複盤溝通之前,我們就應該從自身工作角度出發,針對你理解的問題點,去思考應對之策。
不打無準備之仗,提前做一些功課,既可以形成溝通清單,在會上讨論和探讨,同時也可以聽取其他人看法,有意識的做一些對比,更加有利于自己對問題的認知。
我開始也總結了幾個問題,後來發現自己的理解是偏差的,我并沒有找到真正的問題點,因此,在聽到别人分析後,對我也有很大的啟發,更加深了對問題的認知,甚至也學習了思考解決問題的方法。
5. 注意溝通方式,問題定位是前提,同理心是溝通之主線
良好的溝通是複盤會的前提和根本,貫穿始終,我們若想開好一個複盤會,依賴的一定是團隊的有效溝通。
那麼,首先就需要将問題定位清晰,找準問題的根本點,而非停留在表象層,或者隻是針對問題本身做檢讨,這些都不利于問題的根本性解決,隻有定位精準,把準脈,才能開好藥方。
其次,一定是同理心為溝通的情緒主線,多學習換位思考,多站在他人的角度上去思考問題,不僅有利于團隊建設,避免不必要的沖突,同時,也會在良性氛圍的驅動下,更加有利于問題的圓滿解決。
相信大家在日常工作中,一定主導或參與過複盤會,複盤的根本點是為了積累經驗,為以後的工作提供經驗指導,這一點,我們産品經理一定要牢記!
我也相信我們一定也會在同理心的驅使下,精細準備,精準定位,精确表達,從而更好的複盤每一次曆程。
#專欄作家#
産品大峽谷,公衆号:産品大峽谷,人人都是産品經理專欄作家。七年B端産品經理,供應鍊物流與金融領域,擅長需求設計、業務指導、商業觀察等。
本文原創發布于人人都是産品經理,未經許可,禁止轉載。
題圖來自 Unsplash,基于CC0協議
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!