如何制定年度計劃?
目标的實現,離不開一份有效可行的計劃。制定計劃有哪些步驟?如何細化?哪些小技巧能督促自己執行計劃?這份年度計劃制定攻略轉給身邊的小夥伴,互相監督,一起行動起來!
6個步驟,幫你定計劃 步驟一:将實現目标要做的所有事情列出來 列出自己的目标,然後以目标為導向,把實現目标要做的所有事情先列出來。比如要考駕照,就要把考駕照需要做的準備工作,如報名、怎樣練習等先一一列出。 步驟二:按照列出來的事項評估優先級 時間有限,不可能所有的事情都能芫成,将所有事件做好評估,按可行性和優先級進行排列,選出最重要的若幹事項。 步驟三:将目标付諸于筆端 将所有的計劃寫下來,儀式感有助于增強責任感和動力。 步驟四:每周給自己一天放空日 在這一天,你可以去看場電影、做做運動,或者是和家裡人一起出去散散步,總之,進行一種能讓大腦得到放松的活動。 步驟五:設定一個最後期限 任何一個目标或者決定,如果沒有最後期限就不會産生緊迫感,你的行動也就很難有真正的起點和終點。 步驟六:立即采取行動 即使你的計劃毫無過人之處,滿懷熱情地去實施它,也勝過制定一份出色的計劃卻不付諸行動。 3個方法,細化你的年度計劃 年度計劃往往很大,潛意識中總覺得還有一年來實現。如何細化你的年度計劃,最重要是将年計劃進行拆分和細化。 1.SART原則 Specific—明确性 細化你的計劃時不能像年計劃或者夢想清單那麼籠統。因此将這個年度目标分解到每月、每周、每天具體可執行的步驟。 Attainable-可實現性 别一開始就給自己定太高的目标。先從比較容易實現的目标着手。比如你去年每月隻讀1本書,今年就給自己定每月三本書。而這種稍微努力就能獲得一些反饋的計劃将更能敦促我們堅持努力。 Relevant---相關性 具體計劃的制定肯定是與本年度關鍵詞相關:比如我今年好好自學曰語,可中途聽了一首法文歌,又感覺自己喜歡法語不喜歡曰語,就放棄了。這樣與年度關鍵詞不相關,最後導緻什麼都學不會。 Time-bound---時限性 計劃剛開始實施時可能完成度不會很高,但我們要嚴格把握規定的時間,哪怕是降低完成質屋也要全額完成。拟定出完成目标的時間要求及時掌握進展的變化情況,調整計劃。 2.劃分具體的時間區間 參考自己的生物鐘,制定較為規律的作息,并按照自己的作息時間和狀态來規劃,當把自己的計劃按照時間區塊細化并固定下來後,更容易堅持并養成好習偎。 例如: 每天 早晨:跑步、背誦英語單詞 午間:閱讀、練字 睡前:讀30分鐘的書 每周 至少進行一次戶外活動;至少打掃一次房間。 每月 讀完一本書;做一次近期工作總結。 3.滾動計劃法 按照“近細遠粗”的原則制定一定時期内的計劃,然後按計劃的執行情況和環境變化,調整和修訂未來的計劃,并逐步向前推動,把短期計劃和中期計劃結合來。 例如:先制定第一個月的計劃,按第一個月完成的實際情況和客觀條件的變化去總結調整,完成第一季度的計劃。根據第一季度的芫成情況去制定半年的計劃,往後依次類推。 7個技巧,幫你執行計劃 1.優先完成最困難的任務 在實際工作中,你要學會逐步打消之前的各種顧慮,最棘手的事情解決後,剩下的計劃自然會輕松愉悅地完成。 2.不輕易改變已經制定的計劃 計劃永遠不可能完美,不斷地放寬要求會使你的行動無限期後延,認真分析自己的畏懼心理,你會懂得維持這種心理毫無道理。 3.找一個小夥伴互相監督 有的時候,如果自己做不到,看看小夥伴那麼努力的話,也會有愧疚之心的。 4.建立獎賞機制 一點小小的獎勵,會讓自己多一份動力。 5.預留機動時間 不要定一個太滿的計劃,這樣你在實施的過程中也會充滿疲憊感,如果遇到突發事件,計劃就會徹底被打亂,打亂的次數多了,也就失去實現的積極性了。 6.比計劃更重要的是立即行動 找出你目前回避的各種事情,并且從現在起逐步消除自己的畏懼心理。解決問題的方法就是從現在開始采取行動! 7.及時總結完善 計劃不是死的,一段時間後可按照自己的實際情況進行總結反思,再對自己的計劃進行完善。在不斷完善的過程中,你就會發現真正适合你的作息和行事規律。 |
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