我們平常在辦公的時候，進行文字錄入是在所難免的，甚至有時候為了把一些文檔做成電腦上的文字版，甚至在哪裡拼命的打字輸入，一弄就是幾個小時，其實對于現在來說，對于大量的文字還使用鍵盤手打，已經是一種非常落後的方式了，費力還浪費時間。在工作中，時間就是金錢啊！而且對于同一件事，别人用更長的時間，而你能夠用短時間輕松搞定，那麼你就可以在更短的時間創造更大的價值。領導也會更加的看重你，升值加薪也不是遙不可及。

我将用一篇長文來自己講講如何快速的進行文字輸入，方法和工具的使用，相信讀完之後一定可以對你的工作學習有所收獲。

我們有時候會遇到這樣的情況，老闆不知道從哪裡拿出來一疊文件，說裡面有東西需要改，要做成電子版，這個時候應該怎麼辦呢？按部就班的一句句的話去打印？當然不是，哪太OUT了！

我們可以用手機把要做成文檔的内容全部用手機拍成照片，然後用白描進行批量識别，最後直接導出電子版的文件，别人用一上午的時間才能完成的工作量，而你呢？10分鐘！

這裡我們使用的工具是白描，

首先，選中你要進行批量識别的圖片

然後識别出文字結果，導出為doc格式，然後用常用的辦公軟件，微軟office或者WPS再進行編輯下，調整下格式，就搞定了。

這種場景可以使用ABBYY 泰比光學，這是一款俄羅斯公司出品的一款文檔識别軟件，在OCR識别方面，在全世界是非常有名氣的。其實在網上也有很多在線識别PDF的工具，這裡我不建議大家使用在線工具，出于安全考慮，畢竟很多大家掃描的都是一些比較重要的文檔，而在線的文字識别工具很多都需要把文件上傳到服務器進行識别，我們無法判斷識别之後服務器是否會備份文件，所以我們盡量使用本地的文字識别工具。除了泰比光學外，還有福昕風騰，萬興PDFelement都可以進行PDF的文字識别。

使用也非常的簡單，把要識别的内容導入到ABBYY FineReader。然後對某一頁的内容内容進行讀取，如果你要處理的是全文的内容，也可以對全文的内容進行讀取，不過需要等的時間就比較長一點了。對于幾百頁的PDF可能等上好長時間，而識别速度和計算機的硬件配置有關，配置越差的電腦所需要識别的時間越長。

在左邊的窗口是識别界面，右邊的窗口是識别的結果，可以左右進行比對，對于錯别字或者需要修改的内容可以在右邊的窗口進行修改，修改之後，檢查無誤的情況下就可以到處為常見的辦公軟件格式了。

再來普及一下另一個問題，在使用同類軟件，比如福昕風騰的時候，文字識别選項中會出現這樣的兩個選項：

可搜索的PDF和可編輯的PDF

這兩個PDF有什麼區别呢？可編輯的PDF是可以進行各種處理的PDF文檔，比如修改排版，增删文字。而可搜索的文字是隻進行文字識别，在使用閱讀器的搜索功能時能夠搜索到内容，但是原來的排版狀态是保持不變的。前一種在識别結果中經常出現一些亂碼，後者則不會改變格式但是也隻能進行搜索查詢使用，無法編輯。

開會的時候想把會議或者講座的内容做成文字稿，如果錄音下來慢慢的輸入，肯定是很慢的，除了專業做速錄的，很難有人能夠做到打字速度跟得上說話速度。這個時候就需要借助一些工具。比如訊飛語記，搜狗聽寫。

訊飛語記可以當做筆記本或者便簽使用，同時他最強大的功能就是可以把錄音内容快速轉換為文字，畢竟訊飛在語音識别領域确實在國内無人能敵，識别準确率很高，就算是中間出現了部分錯别字，修改幾個字和手打一整場會議講稿來說，要輕松的多。

方法一：文字識别

對于手寫内容做成文檔則有點難度，這得看自己的字迹了，如果字迹工整，容易識别，使用前面說的白描就可以，不過相對于打印的字體，手寫體更容易出現錯别字，特别是如果有些人寫字連筆較多，或者自己比較草那麼就更難識别了。對于這種情況可以使用方法二。

方法二：使用語音輸入

手機進行輸入可以使用語音輸入法，訊飛輸入法和百度輸入法對于語音識别的準确度都挺好，如果是電腦輸入的話，可以使用訊飛輸入法的PC版本，電腦端的訊飛輸入法還屬于測試版，打字效果不如搜狗，不過在語音識别上則強得多，而且可以連續語音輸入，把稿子念一遍，文字基本上就錄入的差不多了，最後再修改排版下

其實在工作中非常難搞的是電子表格的錄入，如果是成篇文字還好，使用語音輸入或者文字識别，但是電子表格都是一項一項的，使用語音的準确度也不太高。對于能夠對表格進行識别并生成excel文件的，這類的軟件并不多。

手機上識别表格，這裡我們使用白描

首先我們在識别界面選擇表格識别。

點擊右下角的OCR圖标就可以集成女性識别了，在識别之後會自動生成，excel文件并且可以導出，雖然由于表格本身的原因可以不能把每個單元格做的都很完美，但是這樣就可以節省大量的時間了，比一項一項的敲進去不知道快樂多少倍了。隻需要在識别之後稍微合并調整下單元格就行了。

電腦上識别表格，可以使用天若OCR。

天若OCR是一款電腦上文字識别的小軟件，支持的文字識别接口也聽到，支持調用百度，搜狗的文字識别引擎，使用起來很方便。

對于這種情況下能夠實現的軟件就很多了，百度文庫，有道雲筆記，訊飛輸入法都可以識别一張圖上的文字，識别之後直接就可以複制粘貼了，非常的方便。

如果是在電腦上使用的話，可以使用場景五中所說的天若OCR。

按住F4可以選擇識别的内容

框選之後就可以進行文字識别了，識别之後會彈出如下的窗口，可以進行簡單的排版，也可以複制為純文本格式，如果你在word或者其他軟件中需要使用這段話，直接複制過去就行了非常的方便。

以上幾種場景基本可以解決在工作中各種文檔錄入問題，如果能夠應用到工作生活中，一定可以大大的提高效率。

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