對很多企業來說,排班是一項複雜繁瑣的工作,尤其是人數多、員工類型複雜的制造型企業。因為行業性質的原因,員工上班時間不固定,兩班倒、三班倒的工作制在制造企業中是很常見的現象。如果沒有高效的排班方法,單靠人工手動排班不僅會增加HR的工作量,還會經常出現考勤異常的情況,針對這些傳統手動排班存在的難題,華一考勤系統又是如何解決的呢?
1、靈活的班次設置管理
(1)在華一考勤系統中,企業可以靈活地設置允許提前上班打卡時間、最遲下班打卡時間、遲早開始計時時間、缺勤開始計算時間。
華一考勤系統
(2)企業也可以根據自身需求,任意設置各班段上下班是否需要打卡,加班是否需要錄入加班單。
(3)一些企業為了滿足社會生産需求,産線需要持續運作,那麼員工就需要分批次輪流下班。先讓第一批人準時下班,第二批人間隔半個小時或者一個小時再下班,這樣既保證了車間機器可以持續運作,也能緩解食堂就餐壓力。在華一考勤系統中HR可以任意設置需要輪流下班的班段。
(4)有的企業員工上班時間并不固定,考量的是員工的工作量和上班時間,例如今天我晚來一個小時,那麼下班我就晚走一個小時,實施彈性工作制,那麼在華一考勤系統中HR可以任意設置彈性的範圍。
2、排班樣式多樣
(1)企業可以根據各種條件篩選出需要排班的人員進行批量排班。
(2)也可根據日曆導入排班。
(3)因為項目需要,個别企業會将不同部門的人借調到一起,為了方便HR做考勤管理,那麼在我們的系統中,可以使用考勤組排班,在統計考勤時,就不用再去單獨統計個人考勤。
3、自動識别班次
在制造型企業中,兩班倒、三班倒的排班制很常見,有些部門員工也許這個星期上白班,下個星期就有可能被安排上夜班,若HR沒有沒及時做排班調整,就會出現考勤異常的情況。還有一種情形就是,即使HR記得排班,但由于人數衆多,也會給HR造成極大的工作壓力,針對這些情況,華一考勤系統可以根據企業的班次設定白班、中班、夜班的輪班範圍,系統會根據員工的打卡數據自動識别班次,有效提升HR的工作效率。
以上就是關于華一考勤系統的部分介紹,想要了解更多,歡迎查詢華一軟件官網。
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