任何企業,無論規模大小,辦公用品的消耗是必然會産生的。進行辦公用品管理的目的是使得辦公用品得以有效使用和保管,以滿足各部門的工作需要和确保企業的穩定經營。辦公用品管理系統,包攬辦公用品的信息管理、分發領用、統計等工作,能節約人力和物力,實現辦公的高效率。
今天小編給大家分享雀書-無代碼搭建的辦公用品管理系統,包含物品分析統計、物品信息、物品領用、物品歸還、物品采購等功能模塊,能夠滿足不同行業企業的需求。
報表引擎擁有豐富的圖表和展示組件,選用其中的組件配置數據,可以自由搭建自己想要的報表大廳。針對不同企業的不同辦公用品管理情況,可以自由去搭建貼合管理情況的報表。比如,企業的辦公用品消耗比較大的,可以搭建餅狀圖觀察不同物品或不同部門的消耗情況,再做針對性的決策。
柱狀圖統計固定物品和消耗物品的件數,餅狀圖展示兩者采購資金的占比
表格展示物品的領用情況,和臨期的物品歸還情況
折線圖展示各個月份物品采購的總額
物品信息雀書的表單設計器擁有豐富的字段,我們可以詳盡地設計适合企業辦公用品信息等登記的表單,包括物品名稱、規格、數量、領用狀态、存放地點等。
物品領用中,我們點擊新增數據進行物品領用,即可直接在篩選物品信息得出的閑置物品中進行選擇,無需重新查找物品信息手動填寫。
物品領用表支持配置審批和數據自動化的流程,新增數據即觸發審批流程。根據審批流程的結果還可以自動修改固定物品狀态(借用中、審批中、閑置中),或自動計算消耗型物品的件數。
關聯物品領用表,直接選擇我(領用固定資産)某一領用記錄進行物品歸還。并出發歸還審批流程,自動根據審批結果更新物品信息中的物品狀态,再進一步根據領用數量更新物品信息表中的數量。
辦公用品采購程序規範化,由部門提交采購申請,注明産品名稱、規格、數量、采購理由等,再有管理者根據采購申請喝庫存數據制定采購計劃,進行統一采購。雀書支持采購數據的批量導出,生成采購單,在檢查通過後,還可以一鍵加入物品信息表中。
以上是雀書-無代碼平台簡單快速搭建的OA辦公系統模闆中的辦公用品管理功能,除該模塊外,還有文檔管理、公文流轉、車輛管理、證書管理等功能,企業可以直接在官網安裝模闆使用,也可以根據自身辦公用品管理的特點進行調整修改,更貼合企業。
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