(1)總分類賬的設置和登記
總分類賬一般按照總分類科目設置。
其格式一般采用三欄式。
其登記方法與企業采用的記賬程序有關。
(2)明細分類賬的設置與登記
明細分類賬一般按照明細分類科目設置。
其格式一般有“三欄式”、“數量金額式”和“多欄式”三種格式。
①三欄式明細賬
其基本結構包括“借方”、“貸方”和“餘額”三個金額欄。
一般用于隻進行金額核算,不需要進行數量核算的賬戶。
其格式及登記方法如下圖:
②數量金額式明細賬
其基本結構是設置“收入”、“發出”和“結存”三欄,每欄中又分設“數量”、“單價”和“金額”三欄。
一般用于既需要進行金額核算,又需要進行數量核算的賬戶。
其格式和登記方法如下:
③多欄式明細賬
其基本結構是在同一賬頁中按明細項目設置專欄,集中反映詳細核算資料。
一般用于費用、收入等明細賬戶。
其格式和登記方法如下:
(3)銀行存款日記賬的設置和登記:
銀行存款日記賬是逐日逐筆記錄銀行存款收入、支出和結餘情況的日記賬。
銀行存款日記賬由出納員根據銀行存款收款憑證、銀行存款付款憑證以及現金付款憑證逐日、逐筆按時間順序登記。
每日終了,結出收入合計、支出合計和餘額,并定期與銀行對賬單相核對。
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