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5個word使用小技巧

生活 更新时间:2024-07-22 08:26:17

我們平常使用Word制作方案時,都需要在文檔中适時插入一些圖片,做到圖文并茂,但是給圖片排版卻是件麻煩事,尤其圖片數量多時,你還能一張張設置排版嗎?

今天就給大家分享關于圖片排版的處理方法,隻需像我這樣簡單操作,就能輕松搞定排版~

5個word使用小技巧(沒幾個人知道這一個Word技巧)1

一、基礎處理技巧

1、設置默認背景

用word制作海報或宣傳冊時,我們都會統一制作圖片背景,再加入文字和修飾元素使其看起來更生動,那應該如何設置呢?

選擇【設計】—【頁面背景】—【頁面顔色】—【填充效果】,然後選擇自己想要的填充效果就可以了!

5個word使用小技巧(沒幾個人知道這一個Word技巧)2

2、自由移動圖片

有時候插入Word文檔中的圖片無法移動位置,這是什麼原因呢?選中圖片,點擊右上角的【布局選項】,然後選擇任意一個環繞形式,返回文檔,你就會發現圖片可以随意移動了。

5個word使用小技巧(沒幾個人知道這一個Word技巧)3

3、任意裁剪圖片

單一圖片形狀有時候看起來難免枯燥乏味,有些人會選擇先用PS或PPT處理,其實Word也有【圖片裁剪】功能呀。

選中圖片,點擊【圖片工具】—【格式】—【大小】—【裁剪】,下拉菜單選擇“裁剪為形狀”,然後選一個适合的圖形效果就可以了。

5個word使用小技巧(沒幾個人知道這一個Word技巧)4

3、隐藏部分圖片

圖片插入後,發現不适合但是我們暫時又不想删除,就可以通過以下方法先将它隐藏起來。

選中圖片,設置為非嵌入型格式,然後選擇【格式】—【窗格】,點擊右側的對話框中相應的圖片小眼睛就可以隐藏了。

5個word使用小技巧(沒幾個人知道這一個Word技巧)5

二、高級處理技巧

1、删除圖片背景

部分圖片我們隻需要留下主體部分,而不需要其中的背景,很多人就想到用PS處理,其實簡單的背景我們用Word就可以解決了。

選中圖片,點擊【圖片工具】—【格式】—【調整】—【删除背景】,系統就會自動識别将删除部分顯示為紫色,我們再手動調整,選擇“标記要保留的區域”或“标記要删除的區域”,最後點擊保留更改即可。

5個word使用小技巧(沒幾個人知道這一個Word技巧)6

2、多圖快速排版

圖片數量過多的情況下,如何快速排版?最好的方法是使用VBA宏代碼,不要聽到代碼就說我不會,這個可簡單了,你照着代碼複制黏貼就完了~

代碼:

Sub setpicsize() '設置圖片大小 Dim n ' 圖片個數 On Error Resume Next ' 忽略錯誤 For n = 1 To ActiveDocument.InlineShapes.Count 'InlineShapes 類型圖片 ActiveDocument.InlineShapes(n).Select Selection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenter ' 居中 If ActiveDocument.InlineShapes(n).Width >= ActiveDocument.InlineShapes(n).Height Then ActiveDocument.InlineShapes(n).Width = 28.345 * 14 '設置圖片寬度 500px Else ActiveDocument.InlineShapes(n).Width = 28.345 * 8 '設置圖片寬度 300px End If Next n For n = 1 To ActiveDocument.Shapes.Count 'Shapes 類型圖片 ActiveDocument.Shapes(n).Select Selection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenter ' 居中 If ActiveDocument.Shapes(n).Width >= ActiveDocument.Shapes(n).Height Then ActiveDocument.Shapes(n).Width = 28.345 * 14 '設置圖片寬度 500px Else ActiveDocument.Shapes(n).Width = 28.345 * 8 '設置圖片寬度 300px End If Next n End Sub

其中的數值代表的是修改的圖片尺寸,怎麼使用這段代碼呢?使用「Alt F8」打開“宏”,然後創建一個叫「setpicsize」的宏,将上面的代碼複制粘貼進編輯器就可以了。

5個word使用小技巧(沒幾個人知道這一個Word技巧)7

再次使用快捷鍵打開“宏”,選擇運行宏代碼就可以了,圖片就會按照我們設置的尺寸、對齊方式自動排列。

3、導出文檔圖片

怎麼才能快速導出文檔中的額圖片?其中一個方法就是修改文件後綴名,然後找到【media】文件夾,圖片就存放在文件夾中。

如果是要多個文檔提取的,就不适用了,可以借助轉換工具【迅捷PDF轉換器】批量提取。

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選擇軟件中的【文件轉圖片】功能,然後可以選擇頁碼,以及圖片輸出格式。

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選擇【開始轉換】,等待轉換完成後,找到剛剛選擇的存放位置,就可以看到轉換的圖片了~

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OK!以上就是今天的小技巧分享了,想要學習更多技巧可以關注一下小編哦,就可以第一時間看到推送了!

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