在信息化時代“互聯網 ”的大潮流下,電子标書已逐漸取代紙質标書成為主流,并與紙制标書具有同等功能和法律效力。
自2013年5月1日《電子招标投标辦法》正式出台到現在已經5年了,相比于傳統招投标的方式,電子招投标不僅消除了時空屏障,更加高效便捷,而且降低了雙方成本,更加公平公正。
相信在不久的未來,電子标書會完全取代紙質标書,但依舊有很多企業不清楚電子招投标的流程,以及如何制作電子标書。
壹、電子招投标流程
01
下載招标文件
登錄網上的招标平台,找到要投标的項目,報名成功後,繳納标書費,下載電子版招标文件。
02
上傳招标文件
安裝并登錄投标書編制軟件,上傳已下載的電子招标文件,“投标書編制軟件”裡會自動生成招标信息、投标文件主體結構。
03
導入資格審查
上傳資格審查所要求的資質文件,比如:營業執照、企業信用等級證書(可加分2-5分)、ISO三體系證書、安全生産許可證等,應将資質文件的掃描件轉化成DOC格式的文件後再進行上傳。
04
制作投标文件
按“投标書編制軟件”裡生成的結構分别編制投标函、商務标、技術标等具體内容,并加蓋電子印章。
05
導出投标文件和密鑰
将U盾插入電腦USB接口,點擊确認輸入U盾密碼,密碼正确後會自動導出已經制作好的投标文件并生成密鑰。
06
上傳密鑰
上傳密鑰并對投标文件進行校驗。插入CA證書,登錄網上投标平台,繳納保證金後上傳密鑰,系統會對上傳的密鑰進行校驗,校驗成功後等待網上開标。
貳、電子标書制作步驟
電子标書制作注意事項
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1、圖片不能過大,投标文件的大小最好不要超過50M大小。
2、目錄結構不能太複雜,結構不能多于5層,避免導入招标機構系統時出現BUG。
3、技術文件今早上傳,商務文件可開标當天上午上傳。
一旦了解熟悉了電子标書的制作步驟之後,是不是發現電子标書要比紙質标書簡單便捷很多?免去了打印和裝訂等許多麻煩,也不用跑到現場去遞交資料,省時省力省成本。
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