小胡今年剛畢業,偶然收到這樣一條推送:畢業生忽略檔案,後果相當嚴重!
小胡趕忙在網上查詢了相關信息,可是看了很久依然雲裡霧裡,于是找到我們,咨詢畢業生檔案應該怎麼處理。
相信跟小胡一樣不了解如何處理檔案的大有人在,所以,小編整理了這篇文章,希望能夠對大家有所幫助!
一、适合畢業生檔案存放的地方有哪些?
1、學校。畢業後沒有就業,或是繼續考研究生,就可以把檔案放在學校,通常保管時間是兩年,畢業生需要在兩年後将檔案傳遞到其他地方保管,否則學校就會将檔案打回原籍。
2、人才市場。人才市場收取個人檔案分為兩種方式,一是以個人名義,二是以公司名義。(接收檔案越來越嚴,很多人才市場已經不接收自帶檔案,除非調檔函的擡頭寫的是人才市場)。
3、工作單位。一般事業單位、機關單位可以接收個人檔案。
4、生源地。大學生畢業時,如果沒有單位接收的話,檔案會派到生源地。
以上檔案存放不涉及個人自持、檔案開封等情況。
二、拿到了報到證應該怎麼報到?
大部分畢業生在拿到報到證後,就丢在一邊,置之不理。雖然隻是一件小事,但是很容易造成大問題。
拿到報到證第一件事就是核對報到證上面的擡頭地址,是否是自己填寫地址。
确認無誤後,需要在有效時間内帶着畢業證和報到證前往擡頭地址報到,如果手上有檔案需帶檔案,檔案郵寄過去的則不需要。
報到證在兩年内有效,部分地區三年内有效。但報到證上标注的有效時間一般是幾個月,其目的也是督促畢業生盡快報到。當然,也有地區會嚴格按照報到證标注時間報到,具體情況需要聯系相關工作人員。
三、畢業生檔案在自己手裡,應該怎麼辦?
需要注意啦!檔案是不可以自持的,檔案長時間自持就會成為死檔,一旦檔案成為死檔事情就變得複雜了。
如果檔案已經在手上了,自持時間不長且未開封可以聯系檔案存放地相關負責人進行存放。
如果自持時間比較久或已有開封、破損等情況,你需要先進行死檔激活,然後再将進行檔案托管。
有關畢業生檔案如何處理,大家都了解了嘛?覺得太麻煩、沒時間,不想自己辦理的也可以尋找專業機構幫你辦理哦!
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