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如何快速整理電腦上的文件資料

科技更新时间:2024-09-02 00:16:42

如何快速整理電腦上的文件資料?1.為什麼要學習文件管理？我們在電腦使用時，是不是經常會遇到以前用到的文件，找不到？這是因為我們沒有做好我們的文件管理，下面我們就來聊聊關于如何快速整理電腦上的文件資料?接下來我們就一起去了解一下吧!

如何快速整理電腦上的文件資料

1.為什麼要學習文件管理？

我們在電腦使用時，是不是經常會遇到以前用到的文件，找不到？這是因為我們沒有做好我們的文件管理。

2.什麼是文件管理系統？

文件管理系統，就是處理文件的流程。

3.如何建立自己的文件管理系統？

我的文件管理系統分成2個部分，第一個部分，收件箱，用來存放臨時的文件和待處理的文件。第二個部分，分類文件庫，把處理好的文件，有價值的文件，分類存在文件夾裡。

如何給文件分類呢？我自己的分類方式是4大類：事業，學習，财富，生活。這是個大類。大家可以根據自己的需要，再往下分為更下一級的分類。

分類分好了，我們開始給每個文件夾命名。一級文件夾命名的方式“數字（一級目錄）-備注”，比如“1-事業，2-學習，3-财富，4-生活”。二級文件夾命名的方式“數字（一級目錄）-數字（二級目标）-備注”，比如“1-1-知識付費，1-2-長租公寓”，以此類推。

如何處理文件？我收到一個待處理文件，先存在“0-收件箱”文件夾裡，處理完之後，再分類存放在“分類文件庫裡”。如果是事業類的文件，就放在“1-事業”的文件夾裡。

4.這樣做有什麼效果嗎？

我們這樣處理文件之後，就會有一個幹淨整潔的電腦桌面，再也不會找不到我們處理過的，有價值的文件了。

你學到了嗎？

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