在編輯Excel文檔的時候,如何隔行隔列插空行呢?今天跟大家分享的就是辦公小技巧—Excel中如何隔行隔列插空行。
具體步驟如下:
在輔助列排序并進行複制,例如在單元格内輸入1、3,然後選擇兩個單元格,當單元格下方出現黑色的 符号時,按住鼠标下拉,出現如圖數字:
在有數據的末尾,輸入2、4,同上一步的方法補齊對應的數字,如圖所示:
選擇整個工作表或者有數據區域,點擊菜單欄【開始】——【排序】——【自定義排序】:
(執行下一步操作前,要保證所有單元格大小相同,因此建議先删除第一行合并的單元格,完成插入空行後可以在最後添加合并标題)在主要關鍵字下選擇輔助列對應的列F,點擊【确定】:
将自定義排序後的表格進行處理,例如将标題欄剪切複制到表格上方,删除輔助列等:
通過上述方式已得到隔行插入空行的效果,參照上述方式進行隔列插入空行,同樣是在表格下方空白行輸入數字1和3,當單元格下方出現黑色的 符号時,按住鼠标往右拉,出現如圖數字:
在輸入2和4,得到如圖所示數字:
選擇菜單欄【開始】——【排序】——【自定義排序】,在彈出的選項中選擇【選項】——【按行排序】,點擊【确定】:
在主要關鍵字中選擇輔助行對應的行13,點擊【确定】:
最後調整單元格的行高和列寬,添加最開始删除的标題,得到的效果如果所示:
是不是很方便操作呢?趕緊打開WPS試試吧!
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