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購買金蝶财務軟件教程

科技 更新时间:2024-11-28 06:54:45

嗨,我是愛踢汪。現在的社會,是一個高科技、高信息化的社會,會計工作在這個時代的大背景下,也不再是傳統的手工記賬,而是轉向了電腦記賬,這也給企業帶來了一個新的問題,如何購買财務軟件呢?

購買金蝶财務軟件教程(準備采購金蝶财務軟件各大企業的注意啦)1

面對市場上各類品牌的财務軟件,我們很容易挑花眼,不知道選擇哪一款。而對于對于大部分企業來說,一款财務管理軟件都是要長期使用的。這并不像我們選衣服不合适了還可以再買。所以财務軟件的選用要慎重,尤其對于那些平時沒有信息化管理軟件采購經驗的企業。

購買金蝶财務軟件不像購買傳統的電冰箱電視機一樣,買來就能用。金蝶财務軟件的使用其實是一個可大可小“工程”,從決定購買開始就要注意一些事項,理性選擇,切勿貨比三家追求谷底價格,這樣你有可能會買到不是正版的軟件,或者是正版的但版權不是你的軟件。還會形成經銷商之間的惡性競争,導緻你在軟件的使用的過程中輕則在彎路裡繞行,浪費寶貴的時間,重則丢失數據,造成不可挽回的局面。

隻有适合自己企業的财務軟件才是一個相對好的軟件,本文将給您推薦金蝶軟件,并告訴您購買金蝶應注意的地方。

第一,購買金蝶财務軟件,你想考慮到自己的成本,自己的預算是多少?公司是什麼一個狀況。這就需要我們分析一下。比如說一個剛成立的小公司也就是簡單的财務操作。那麼建議你可以選擇金蝶迷你版或标準版或專業版總賬包。比如說,公司稍大一點,有多個用戶,這需要購買标準版或金蝶專業版财務模塊。稍大一些公司,可以考慮金蝶旗艦版,和金蝶K/3。

還有很多人認為,軟件隻是一張光盤,可以無窮複制,最終售價比标準售價便宜很多是正常的。其實不然,光盤隻是軟件的一個載體,複制在光盤裡的軟件代碼,是無數個工程師不斷更新,不斷優化而得出來的,其價值絕對不能用光盤這個載體來衡量。如果别人給你的售價低出标準售價太多,請務必要注意辨别是否為正版。現在的商業軟件有很多盜版,有的防真度很高。一旦購買了盜版軟件,數據安全得不到保障,軟件出現問題,是沒人給維護的。甚至,會有法律上的約束。

第二,軟件是一方面,還要看服務。哪有服務好,口碑好,選哪家,肯定沒錯,即使貴點,也物有所值,很多人一開始為了貪便宜,軟件一開始買的時候是稍便宜了一點,但結果,找人找不到,軟件出了問題,沒人處理。

很多企業都會遇到購買了軟件之後,在使用中遇到問題不知道怎麼辦,其實要想買金蝶财務軟件首先就要看是否有完善的服務,湖南成普金蝶公司在代理商中服務是有目共睹的,不僅能解決客戶使用中的所有問題,還每月為客戶提供免費的培訓,讓可以使用軟件沒有任何的後顧之憂。

第三,金蝶供應商是否正規,是否為正版軟件。這裡所說的正規,是指金蝶供應商是金蝶廠家授權的公司。廠家授權的公司,是可以在金蝶官網上憑借編碼和公司全稱查詢到該公司的資質,作為授權的金蝶供應商,能開具正規的增值稅發票。必須接受金蝶廠家的監督,禁止賣盜版,售後服務也更加有保障。

正規的金蝶供應商,長期運營金蝶,有穩定的團隊,有很好的口碑,技術實施與售後服務都很規範,服務更加及時并能高效的處理好問題。有實力的供應商,能給客戶提供合适的财務解決方案。而非正規的公司,廠家無法監控其運營行為,這個就要靠誠信來約束,遇到講誠信的公司,可能以一個合适的價格買到了正版,遇到了不講信譽的公司,可能還以正版軟件的價格,銷售盜版軟件,種下了很多隐患如:賣完軟件後售後服務壓根找不到人,軟件升級找不到人。

當然,軟件用的好不好,很大程度上取決于實施的好不好,售後好不好。有的公司在購買電腦的時候,就順帶買上一套軟件。但不知,懂電腦的不一定懂軟件,懂軟件的不一定懂專業的企業管理軟件。電腦跟企業管理軟件完全是兩碼事。一旦軟件出現問題,無法及時解決就得不償失了。所以一定要找專業的服務商,這樣服務才有保障。

購買金蝶财務軟件教程(準備采購金蝶财務軟件各大企業的注意啦)2

第四,要清楚自己的行業及特點,而選擇合适的版本。如:商品批發零售的流通企業,更适合金蝶KIS商貿系列的版本,它不僅價位比較低,功能也更加貼近商貿公司的需求。而對于工貿型企業,當然是專業版或旗艦版更合适,可以管理财務(财務處理、報表、固定資産等)也可以管理業務(如進銷存),實現财務業務一體化管理,或者根據企業發展初期,預算不足的情況下,可以先把财務部分管理起來。

當公司發展到一定規模,再把業務部分如進銷存、生産管理起來。一般比較正規的公司,不會隻為了自己的業績,不管客戶的需求是什麼,一味推薦高端版本,造成了公司因為初期不具備那麼規範化管理的條件,而造成了系統的浪費,讓财務工作更加複雜。還有很多企業買軟件就是跟風,也不知道要軟件解決什麼問題,看到别人在用,自己也想用。

其實管理軟件特别是金蝶ERP系統,涉及到企業管理領域的方方面面。在上軟件之前,不妨對企業的業務流程梳理一遍,看在哪些方面管理的不到位,有漏洞,或者效率低,然後再對症下藥,選擇相應的軟件。

第五,要清楚金蝶能給公司帶來什麼價值。我想,有很多人的回答是,軟件能降低成本。比如以前需要4個人幹的活,上了軟件後,兩個人就可以幹了,甚至開始由此推算什麼時候能收回軟件的成本。使用金蝶ERP軟件的效益,降低成本我覺得僅僅是其中很小的一部分,甚至太片面。

其實更重要的是,使用金蝶ERP系統後,能讓企業的管理更有層次,各部門的職責更清晰,業務流程更加标準化,規範化。猶如武俠小說裡的習武之人打通了任督二脈,更健康,更能抵禦來自外部的風險。而企業在發展到一定規模後,管理層在做重大決策時,都需要大量的經營數據來作參考。而ERP系統就像掏金子一樣,可以從海量的日常經營數據中,提取出如金子般有價值的經營數據。

總之,購買金蝶财務軟件切勿貪圖便宜,特别是不能跑到電腦城之類的地方去買,自己一定要有主見,不要人雲亦雲,否則會一失足成千古恨。買回來用得好才能體現出軟件的價值。

購買金蝶财務軟件教程(準備采購金蝶财務軟件各大企業的注意啦)3

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