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免費遠程辦公平台

科技 更新时间:2024-07-23 08:10:10

免費遠程辦公平台(個遠程協助的工具)1

目前看,遠程工作在溝通效率上确有降低,但如果通過此次實踐遠程工作模式,優化遠程工作流程,産出了好用的工具,某種意義上也算是一種進布。

今天和大家分享 6 個遠程協助的工具,其中既有系統自帶的,也有來自第三方廠商開發的,希望對你有幫助。

01、Windows 自帶

① 快速助手

使用快捷鍵 Win S,打開 Win10 自帶的搜索功能,搜索「快速助手」并打開。

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在打開的頁面中,可以看到「獲取協助」和「提供協助」的選項,如果你的電腦遇到了問題,需要他人協助解決,可以使用獲取協助,協助你解決問題的人則使用提供協助。

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提供協助的人使用微軟帳号登錄之後,可以獲得一個安全代碼,将其分享給需要幫助的人,安全代碼的有效期為 10 分鐘

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獲取協助的人輸入安全代碼後,提供協助的人可選擇完全控制對方的電腦,也可選擇在不完全控制的情況下查看對方的屏幕

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連接成功後,快速助手會打開一個新的窗口,顯示被控制電腦的桌面,窗口右上角的工具欄列出了可以對被控制電腦進行的操作。

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點擊「添加批注」,你可以在被控制電腦的屏幕上方随便塗塗畫畫,圈出想讓對方注意的地方。

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工具欄的第四個按鈕「切換指令信道」,提供了文字溝通的途徑,但如今人人左手 QQ,右手微信,使用這些通訊工具的語音或視頻通話,溝通起來更加方便。

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快速助手不要求連接的兩台電腦處于同個局域網下,使用起來也比較簡單,唯一的缺點在于延遲較高,不夠流暢

② 遠程桌面連接

遠程桌面連接,是 Win10 專業版系統自帶的遠程連接功能,使用遠程桌面連接前要先進行簡單的配置。

開啟遠程桌面連接,需要先啟用遠程桌面,打開「系統設置--系統」,切換到「遠程桌面」頁面,将其置于啟用的狀态。

下方的「DESKTOP-3JQEN46」是當前電腦的名稱,如果你的電腦需要他人的幫助,就要将這個電腦名稱提供給協助者。

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對于提供協助的人,使用 Win S 搜索「遠程桌面」,打開遠程桌面連接,在輸入框粘貼被控制設備的名稱,即前面提到的電腦名稱,接着點擊左下角的「顯示選項」。

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點擊顯示選項後,在用戶名中輸入被控制設備的用戶名,這裡的用戶名是指開機歡迎頁面的用戶名,接着點擊底部的「連接」。

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點擊連接後,需要輸入被控制電腦的登錄密碼

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完成上面的操作後,協助者的電腦會打開一個窗口,顯示被控制電腦的桌面,而此時被控制的電腦會自動進入鎖屏的狀态。

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對于這個功能,微軟在移動端上還推出了相應的 App——Microsoft 遠程桌面,支持 iOS 和 Android,可以實現手機控制電腦。

02第三方工具

① QQ/TIM

說到遠程控制,必定少不了 QQ,以前電腦稍微有個解決不了的問題,就會通過 QQ 的「遠程桌面」尋求幫助。

TIM 為例,在聊天窗口中,點擊右上角的遠程桌面,菜單中提供了兩種選項——控制對方電腦請求遠程協助,分别對應提供協助和獲取協助兩種情況。

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開啟遠程桌面時,點擊頂部工具欄的「畫質模式」,可以更改畫面的圖像質量,結合當前的網絡狀态選擇相應的畫質模式。

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當被控制電腦的屏幕分辨率大于控制電腦的分辨率時,控制電腦需要使用滾動條或桌面右下角的縮略圖,才能完整地查看被控制電腦的屏幕内容,這樣一來就顯得不是很方便。

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雖然可能人人都有 QQ,但并不是所有人都能用上 QQ 的遠程桌面功能,因為這個功能在 Mac 版 QQ 上是缺失的

基于 QQ 遠程桌面存在的兩個缺點,我認為它更适合用來救急,不适合長期使用。如果你也在尋找體驗良好、跨平台的遠程控制軟件,不妨看一下下面的這一款。

② Teamviewer

Teamviewer,是一款支持遠程控制文件傳輸的軟件,個人用戶可免費使用,支持 Windows、Mac 和 Linux 系統。

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在想要遠程連接的兩台電腦上分别安裝 Teamviewer,它會自動給每台電腦分配唯一的 ID密碼

在右側的「夥伴ID」輸入被控制電腦的 Teamviewer ID,點擊下方的連接,即可開啟遠程控制。

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初次連接到遠程的電腦,會發現被控制電腦的壁紙變成純黑色,這是 Teamviewer 的設置引起的。

點擊「其他」選項卡,選擇「選項」,打開 Teamviewer 的設置頁面。

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切換到「遠程控制」标簽頁,取消勾選「删除遠程牆紙」,這樣設置之後,下次連接到另外一台電腦時,就不會删除電腦的壁紙了。

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Teamviewer 頂部的工具欄提供了多個調整的選項,點擊「查看」,可以調整當前被控制電腦窗口的縮放和圖像質量

當你将縮放設置為「原始」,Teamviewer 會保持被控制電腦原有的分辨率;如果當前網絡狀态良好,你可以将質量設置為「優化質量」,獲得高質量的圖像内容。

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除了通過遠程連接來控制電腦,Teamviewer 還可以實現兩台電腦間的文件傳輸

點擊頂部工具欄的「文件與其他」,選擇「打開文件傳送」。

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在打開的文件傳輸頁面,左側的本地計算機是控制的電腦,右側的遠程計算機是被控制的電腦,兩台計算機之間的文件可以實現互傳

發送文件到遠程計算機為例,左側選中待發送的文件,右側選擇存放文件的位置,最後點擊「發送」,本地計算機的文件就會傳輸到遠程計算機。

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③ ToDesk

ToDesk,是國内開發者開發的一款遠程連接軟件,目前僅有 Windows 版本(系統至少為 Win7),其他平台的版本還處于開發階段。

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打開 ToDesk 的首頁,會發現它與前面介紹的 Teamviewer 很像,每台電腦會有一個專屬的 ID,輸入被控制電腦的 ID 和臨時密碼,無需登錄即可開啟遠程連接。

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窗口頂部工具欄的「查看」提供了調整窗口大小屏幕分辨率的選項,可能是産品處于内測階段的緣故,這些調整選項暫時不可用,點擊之後沒有反應。

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ToDesk 同樣内置了文件傳輸功能,經測試這個功能可正常使用,可以很方便地在兩台電腦間傳輸文件。

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④ HiPC

HiPC,是一款集監視與簡單控制電腦功能的應用,與前面介紹的遠程控制軟件不同,它是基于小程序來控制電腦的,且不能在手機上查看電腦屏幕的内容。

它可以在小程序上實現一些比較簡單的功能,如遠程開關機、遠程浏覽文件、遠程更換桌面壁紙等目的,目前僅支持 Windows 系統

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使用 HiPC 小程序控制電腦,需要先在電腦上安裝 HiPC 客戶端,打開客戶端後使用微信掃碼進行綁定。

綁定之後,在微信小程序上可以查看電腦相關的參數,如 CPU 和内存占用、電腦運行溫度等。

電腦參數下方的音量控制、播放按鈕可分别控制電腦的音量音樂的播放/暫停,右側的「應用管理」可用來控制軟件的運行關閉

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「文件管理」可以查看電腦各個磁盤中的文件,小程序内支持預覽的文件格式有 docs、xlsx、ppt、pdf、jpg、png 等。

打開任意一個磁盤,點擊右下角的加号,可以将微信文件或照片視頻同步到電腦上,通過這種方式同步的文件,會在 HiPC 的服務器中保留 7 天,過後自動删除。

如果你不信任 HiPC 的隐私安全,那最好不要通過這種方式傳輸重要的私密文件。

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HiPC 的「個性化」功能讓人比較驚喜,内置了多個壁紙專輯,從中挑選出喜歡的壁紙,可以在小程序上為電腦更換壁紙

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小程序為電腦更換壁紙,其實是 HiPC 客戶端先将壁紙下載到電腦,再将其設置為壁紙,你可以在 HiPC 安裝位置的 Wallpaper 文件夾中找到這些壁紙。

受大環境的影響,在線辦公在今年一度成為熱詞,不管是互聯網企業還是傳統企業,或多或少都會用到在線辦公相關的軟件,這其中可能也少不了遠程協助軟件的身影。

目前市面上還有不少同類的遠程協助軟件,你是否用過其他好用的同類軟件呢?

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