數據透視表是個寶藏工具，平時我們可能隻用到了它的冰山一角，今天我就要跟大家講一下數據透視表中可以替代公式計算的各種設置方式。

根據下圖 1 的數據表制作數據透視表，并且計算以下需求：

1. 各分類占總計的百分比
2. 各分類占某一分類的百分比
3. 各分類項占分類總計的百分比

效果如下圖 2、3、4 所示。

1. 選中數據表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“插入”-->“數據透視表”

2. 在彈出的對話框中選擇“現有工作表”和目标位置 --> 點擊“确定”

3. 在右側的“數據透視表字段”區域，按以下方式拖動字段：

• 行：“部門”
• 值：拖動兩次“交易筆數”

4. 選中 H 列的任意單元格 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“值顯示方式”-->“總計的百分比”

5. 選中 H 列的任意單元格 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“數字格式”

6. 在彈出的對話框中選擇“百分比”--> 将小數位數設置為 0 --> 單擊“确定”

7. 根據需要分别修改 G 列和 H 列的标題，H 列就是每個部門占總計的比例。

這個标題有點繞，它的意思就是選擇一個分類作為基準 1，用其他所有的分類除以這個基準值，算出百分比。

比如本案例中，“銷售1部”的業績比較好，那麼就把它當成标杆，将其他所有部門與之相比，看看完成率。

1. 選中 H 列的任意單元格 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“值顯示方式”-->“百分比”

2. 在彈出的對話框中，“基本項”就是要作為基準的那個項，選擇“銷售1部”--> 單擊“确定”

就像下面這樣，如果“銷售1部”的完成率是 100% 的話，那麼其他部門都沒達标，“銷售4部”的業績尤其慘淡。

比如計算每個人在本部門中所占的比重。

1. 在右側的“數據透視表字段”中，将“姓名”字段拖動到“行”區域。

2. 選中 H 列的任意單元格 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“值顯示方式”-->“父級彙總的百分比”

3. 在彈出的對話框中選擇父級字段“部門”--> 單擊“确定”

誰對部門的貢獻大，一目了然。

很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化，初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學，從最基礎的概念開始，一步步由簡入繁、從入門到精通，系統化地講解 Excel 的各個知識點。

現在終于有了，以下專欄，從最基礎的操作和概念講起，用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本，你也能成為 Excel 高手。

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