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不同的專業的方案的寫法

生活 更新时间:2024-08-23 20:17:23

不同的專業的方案的寫法?【問題】我知道,意見文種在行文方向上具有多向性,既可以上行,也可以下行,還可以平行請問不同的意見在寫法上有什麼區别呢?,現在小編就來說說關于不同的專業的方案的寫法?下面内容希望能幫助到你,我們來一起看看吧!

不同的專業的方案的寫法(問題解答不同的)1

不同的專業的方案的寫法

【問題】我知道,意見文種在行文方向上具有多向性,既可以上行,也可以下行,還可以平行。請問不同的意見在寫法上有什麼區别呢?

【解答】這個問題确實很重要,也很值得重視。因為根據公文法規規定,意見“适用于對重要問題提出見解和處理辦法。”不管是何種行文方向,其适用情形都是相同的,因此導緻了在公文寫作實踐中有很多人對此難分軒轾。為此,需要從如下幾個方面加以區分:

1. 明确内涵,區别界限

  為了準确使用“意見”,就要把握“意見”的基本涵義,将其與近似的“請示”“指示性通知”及“函”等文種嚴格區别開來。

  (1)向上行文,凡屬涉及要資金、要物資、要機構、要編制、要幹部、要出境出國等問題時,要用“請示”而不能使用“意見”。“意見”與“請示”的本質差别在于它向上級要的不是“人、财、物”等硬件,而是“政策”“辦法”“措施”等“軟件”。

  (2)向下行文,雖然也是工作中的重要問題,但不需作較多理論分析,且對下級規定性較強、要求性很具體的,應用“指示性通知”而不用“意見”。“意見”多屬于原則性的指導,受文單位可以根據實際情況在認真執行的同時,有機動處置的權力。

  (3)不相隸屬機關單位之間相互行文,對涉及某一重要問題所提的見解和處理辦法,如屬供對方參考而不需要回複時,就用“意見”,反之,則要用“函”。

  2. 把握内在,珠聯璧合

  撰寫“意見”不同于寫“請示”“情況報告”“周知性通知”與“函”,這幾個文種較多的是在内在結構模式上并不要求必須首先要“提出問題”,随即“分析問題”,然後要“解決問題”。因為有的“請示”和“通知”,基本是“提出問題——解決問題”的單一内在結構形式;一些“情況報告”,往往是“提出與分析問題”,而不存在什麼“解決問題”的内容。

但“意見”不同,特别是下行的“意見”,不僅要“提出問題”,而且要對問題作出深刻的分析,并在分析的基礎上,有針對性地提出解決問題的完整想法。也就是說,“意見”的内在結構必須是“提出——分析——解決”三個“問題”的“珠聯璧合”,缺少其中任何一個“問題”,都不符合“意見”寫作的内在規律。最近幾年,這種指導性意見形成了一種慣用模式,即先是将“指導思想”“總體目标”單獨分列,然後再作具體闡述。而且在外在結構表現形式上,通常是采用條項貫通的方式,即在第一層标題之下的各個項目是依照序号連續順排,給人以文脈通暢之感。

  3. 上下有别,用語不同

  由于“意見”的行文方向不同,其用語也截然不同。上行的“意見”,要使用下級機關對上級機關彙報見解、陳述辦法的語氣,諸如“我們考慮”“我們認為”“我們建議”

“我們要求”“我們意見”以及“請”“敬”“望”“期待”等;下行的“意見”,則較多使用一些帶有祈使語氣表示肯定或帶有禁止語氣以示否定的指令性語氣;平行的“意見”,則要使用平等協商的語氣,多用商量、謙恭的語句,以争得對方的理解與支持。因此,在寫作時應當根據不同情況使用恰切的語句。

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