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業務數據分析教程

科技 更新时间:2024-07-04 14:30:43

編輯導語:在上一篇《數據分析系列|如何培養數據意識?》講到,提升數據分析能力,意識要先行,對此分享了一些方法:列清單、養成小習慣、敢于表達;本文作者将介紹在培養數據意識後,走嗎指定業務數據觀測指标的方法,我們一起來看一下。

業務數據分析教程(如何制定業務數據觀測指标)1

在具備了基本的數據分析意識之後,接下來該怎麼辦呢?

我認為是:讀懂數據。

什麼才叫懂?清楚每一個數據指标的口徑,這不算懂;了解每一天的數據變化,這也不算懂。

真正的懂,是能夠知道:為什麼每天要看這些數據?

知其然也知其所以然!從讀懂業務數據指标開始,深入了解業務指标間的内在聯系,是數據分析實戰的第一步。

我們先來看本次的内容大綱:

1)如何讀懂業務指标?

  • 指标組裝,找到業務在公司的位置;
  • 指标分類,了解指标間的内在聯系;
  • 指标解讀,定好工作的基調。

2)如果我來制定指标,我該怎麼辦?

  • 定目标,有方向不迷路;
  • 找标杆,向好的指标學習;
  • 拆指标,上帝視角觀察業務走勢。

3)案例分享:以從0到1搭建的積分體系為例。

如果我們想定義它,就應該先讀懂它;因此,我們先來看第一模塊,理解業務指标。

一、如何讀懂業務指标?

公司就像是一台複雜精密的機器,每一塊零部件各司其職,每一塊都完成各自的指标,才能實現公司最終業績目标的達成。

那麼不同崗位的業務指标制定背後的考慮是什麼?各業務指标的差異和内在聯系又是如何?我們該如何從指标中找準方向,貢獻自己的聰明才智?

對于這三個問題,我給出的建議是:組裝——分類——解讀,讀懂指标三步法。

業務數據分析教程(如何制定業務數據觀測指标)2

1. 指标組裝,找到業務公司的位置

指标組裝,并非什麼高深的方法。實際做法就是,“指标拆解”的逆向過程。

具體怎麼理解?我們以電商業務為例。

指标拆解,促進目标落地

假設今年的目标是要将商城的銷售額提升100億元,根據公式(GMV=UV*CR*客單價)拆解。

運營同學找更多渠道/更自動化等方式将提升流量(UV)到日均xx w,産品同學縮短頁面路徑/減少用戶操作等方式将轉化率(CR)提升到xx%,商務同學引進更多高客單價商品等方式提升客單價到xx元。

指标組裝,逆向過程理解公司業務

同樣是電商業務,公司組建了一個虛拟團隊,專門針對老年群體銷售商品;我負責産品策劃,隔壁小陳負責營銷活動,對面的張哥負責商家引進。

會議結束後,我知道了小陳的指标是讓更多人(UV)進到商城參與活動,張哥的指标是引進頭部top5的優質商家(客單價);而我則是讓用戶在商城上能夠更快地找到合适他的産品(CR)。

反向推倒得出公式:

UV*CR*客單價=GMV。

當然,公司實際的業務,遠非如此簡單,而且各部門的指标并沒有那麼容易獲得。

但,逆向思考的意義在于:以老闆們的視角,找準業務的位置。

業務數據分析教程(如何制定業務數據觀測指标)3

2. 指标分類,了解指标間的内在聯系

當我們清楚了所負責業務在公司的位置之後,接下來就要思考:我所負責的指标與其他崗位或其他業務部門指标的聯系是啥?差異點在哪?

為搞懂這些問題,我們先來重溫下兩條數學公式:

利潤=收入-成本、銷售收入=産品銷售數量×産品單價

你可能會問,這不是小學就知道的公式麼?有什麼值得重溫的?先别着急,我今天不是來講解這個公式是怎麼來的,來講點不一樣的。

在公式中,不難發現:運算中“-”的背後代表着需要減少、控制,而“*”說明要相互依賴;同時這些指标最終都是為了“利潤”服務。

那麼,我們可以根據下述的分類方法,去理解公司各業務的指标。

從指标變化上看:

  • 需要減少的指标:稱之為“控制型指标“,比如成本,公司财務每天都審核各業務的财務支出的合理性,幫助公司如何節流。
  • 需要增加的指标:稱之為“增益型指标“,比如銷量,銷售人員每天想法設法提高産品的銷量,為公司帶來收入。

從指标狀态上看:

  • 最終需要達到的指标:稱之為“結果型指标“,比如利潤,提升了公司的整體利潤,那麼大家就可以吃香喝辣,年終獎多得飛起。
  • 不是最終狀态的指标,稱之為“過程型指标“,比如購買人數,購買人數雖是過程,但不可或缺。隻有更多人購買,提升了産品銷售額,公司才能掙到錢。

如果你負責的業務指标既是結果指标,又是增益型指标,那麼恭喜你,你的崗位非常重要,做好了升職加薪自然不在話下。

補充說明下,上述舉例的指标僅是圍繞列舉的公式展開講解。

實際的指标有非常多,比如說:結果指标,不同的團隊内,結果指标會有不同;運營團隊會以用戶數作為結果指标,産品團隊會以轉化率作為結果指标,等等。

3. 指标解讀,定好工作的基調

當我們了解業務在公司中的定位以及業務指标的分類之後,最後一步就是解讀指标,确定我們日常工作的基調。

這也是為什麼職場裡,有些人總喜歡唱“黑臉”幹“壞事”,而有些人則是唱“紅臉”整天一副熱心腸。

  • 拿到“控制型指标”的人,比如内控審計、人事、财務、安全;他們需要為公司節約成本、降低風險,就需要規範、約束其他部門,免不了“得罪”他人。
  • 拿到“增益型指标”的人,比如銷售、市場、品牌、産品;他們需要為公司開疆拓土,增加收入,就需要聯動各個部門資源,如果得不到其他部門的支持,很難出業績。
二、如果我來制定指标,該怎麼辦?

通過前文我們知道了,理解一個指标需要經過:先定位、再分類、最後解讀三步。

作為一個産品經理,不僅要充分理解現有的業務,還有可能要負責新的業務。

在業務開展之初,免不了要制定業務指标,這個時候我們該怎麼辦呢?

結合這些年做新項目的經曆,我來分享下,也是分三步。

業務數據分析教程(如何制定業務數據觀測指标)4

1. 定目标,有方向不迷路

很容易想到,第一步就是先定業務目标。

目标的合适與否,很多時候關系到業務的成敗;為了制定出合适的目标,應該遵循什麼樣的思路?需要注意些什麼呢?

首先,搞清楚業務的目的/使命是啥。

商業的最終目标都是掙錢,持續掙更多的錢;為了掙錢,公司會成立很多項目,職能分工也很精細;不同的項目,它所承載的使命不一定都是為了掙錢。

有的是為了提升用戶滿意度,比如專屬客服;有的是為了提升轉化率,比如個性化推薦,這些指标其實是過程指标。

所以,首先搞清楚:所負責的業務的使命是啥?

這裡可以前文講到的辦法:指标組裝,從公司層面看看業務所處的位置。

然後,考慮限制條件:目的是考慮當前條件是否支持業務目标落地,可以從橫向和縱向兩個層面去思考。

橫向層面:從内外角度去看,公司内部的條件資源,如開發人力資源、業務發展所需要用到的基礎能力資源等等是否支持;外部政策條件是否影響到業務的發展,如滴滴的順風車業務受到監管無限期下線整改。

縱向層面:從業務所處的發展階段去看,剛成立的業務和成熟的業務,關注的重點是不一樣的,前者關注用戶存留的質量,後者關注數據增長的規模。

在最後:當清楚了業務定位,條件可行,最後就是制定業務的核心目标。

下面列了一張表,用來示例方便理解。

業務數據分析教程(如何制定業務數據觀測指标)5

2. 找标杆,向好的指标學習

好的數據指标應該是怎麼樣的?在《精益數據分析》這本書的第二章講得非常好,也解答了我多年的困惑。

其書中寫道:好的數據指标,它是有比較性的,能比較不同時間、群體、競品之間差異,可以洞察産品的走勢;它是簡單易懂的,容易記住、理解,才能時刻采取行動;它是比率,即具備了比較性,又兼顧了各種影響因素之間的相生相克;它還是能夠改變行動的,看到數據變化,可以及時采取行動。

3. 拆指标,上帝視角觀察業務走勢

完成核心業務指标制定,還遠遠不夠;還需要多維度、更細的顆粒度去觀察業務發展的趨勢;最有效的辦法,就是做指标拆解。

指标拆解可以利用公式法,相信不少同學都知道。

不過,我這裡要再升級一下,雙維度公式、業務交易公式、用戶行為公式;多方面觀測,更能在數據的變化中找到新的增長點。

繼續以電商的銷售額(GMV)的例子,我們可以拆解成:用戶行為公式:GMV=UV*CR*客單價;也可以拆解成,業務交易公式:GMV=美容護膚類目交易額 電子數碼類目交易額 … 家具家電類目交易額。

那麼需要對應監控的指标列表如下:

業務數據分析教程(如何制定業務數據觀測指标)6

三、案例分享:以從0到1搭建的積分體系為例

1. 背景簡述

一家銀行的App,持卡用戶很不活躍,即不登錄也不刷卡消費,老闆提出希望通過積分體系解決用戶活躍的問題。

2. 積分業務解讀

  • 1)業務所在的位置:在銀行,掙錢的手段多了去,比如利息、手續費,因此通過積分業務掙錢并不是優先考慮的問題,很多銀行的積分業務更多定位是:成本中心;通過補貼成本,利用積分串聯各個業務(存款、貸款、消費),最終實現主營核心業務指标的增長。
  • 2)指标分類:通過上面的描述,我們可以知道積分業務所承擔的指标,實際是增益型的、過程型的指标。
  • 3)指标解讀:積分業務的定位是串聯、服務各業務,它是一個平台能力提供者;既需要各業務方多多使用積分功能,也要求各業務方遵守平台規則。

因此,做這個業務的同學,紅臉黑臉都需要——紅臉是,需要得到業務方的支持,左右逢源才能吃得香;黑臉是,也要有平台的堅持和原則,不能被業務完全牽制,做太多個性化的需求。

3. 積分業務指标制定

當我們了解了業務之後,接下來就需要制定具體的指标了。

我們提取該業務的關鍵詞:串聯、過程指标、從0到1。

積分業務相關的指标有:發積分數A、消耗積分數B、發積分人數C、消耗積分人數D、人均持有積分數E、人群消耗積分數F、積分核銷率G=B/A,積分核銷人數比率=D/C…等等。

這麼多指标,選那一個才更合适呢?

從前文所講,比率的指标更好,而且當前是從0到1的階段,更重要的是要驗證發了積分之後,用戶有沒有使用,有沒有形成個良性的閉環循環;否則發再多的積分,也無法持續帶動更多的業務。

鎖定其中兩個:

積分核銷率G=B/A、積分核銷人數比率=D/C

二選一,哪一個很好呢?我的偏向是,第二個:積分核銷人數比率。

原因有二:

  • 積分是過程指标,目的是帶動更多人通過使用積分去體驗其他業務;
  • 如果積分核銷率上看,有些持有較多積分的大戶,産生了核銷行為,會使指标波動較大,導緻指标難具備較強的說服力。

找到了核心業務指标之後,就剩最後一步了:制定完整的業務數據觀測指标,這時候我們用雙維度公式去拆解。

業務交易公式:積分核銷人數比率=消耗積分人數/發積分人數。

消耗積分人數=場景A消耗積分人數 場景B消耗積分人數 … 場景N消耗積分人數;發積分人數=場景A發積分人數 場景B發積分人數 … 場景N發積分人數。

用戶行為公式:積分核銷人數比率=消耗積分人數/發積分人數。

消耗積分人數=積分商城總浏覽UV*轉化率;發積分人數=積分任務浏覽總UV*積分任務完成率。

監控數據表格制作如下:

業務數據分析教程(如何制定業務數據觀測指标)7

說明:以上僅做思路的演示,在實際的觀測中遠不止這些數據,如果有興趣進一步學習,可以找我拿相關監控的表格。

最後,我們來回顧下:本次的目的是要掌握如何制定業務觀測指标。

首先要讀懂業務數據,通過理解指标三步法:組裝——分類——解讀,讀懂指标背後的含義。

有了基本的了解之後,再去制定具體的業務指标,還是三步:定目标——找标杆——做拆解,一步步指引完成指标的制定工作。

下一期我會分享:常用的數據分析方法,朋友們,我們下期見~

數據分析專輯文章:

第一篇:數據分析系列|如何培養數據意識?

#專欄作家#

行走的大雄,大雄背起行囊,人人都是産品經理專欄作家。金融産品經理,有多款千萬級産品設計運營經驗,喜歡健身、跑步,關注做事的杠杆方法。

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題圖來自 unsplash,基于CC0協議

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