科技賦能,是讓傳統産業走向智能化的必經之路。世界各國的開展經曆曾經證明,在日益以科技為驅動力的市場經濟中,隻有企業不斷進行科技創新、進行數字化轉型,方能讓企業立足潮頭、促進加速科技成果産業化進程,從而促進國家的經濟開展。
最近中鐵财務公司上線的小額付款自動審批功能,采用數字化手段為成員單位提升高效金融服務。為其提供财務管理服務的,正是深耕财資管理行業20餘年的九恒星。
九恒星助力中鐵進行數字化升級
自2021年以來,中鐵财務公司緊密圍繞科技賦能業務的思路,開展結算業務創新。在保障成員單位資金安全的前提下進一步優化業務模式,運用數字化手段,持續提升資金結算業務的用戶體驗,為成員單位提供更加優質高效的金融服務。
為中鐵财務公司提供數字化服務的,正是九恒星。
中鐵财務公司的成員單位衆多,結算業務的效率一直是内部關注的重點。貼合中鐵需求,九恒星針對客戶所需,對業務的業務流程進行全面梳理,承接了中鐵财務小額付款自動審批功能的全面研發工作,并通過需求評審、需求立項、功能開發、數據測試、壓力監測等多輪核驗。
2021年三季度初,成功完成了小額付款自動審批功能的上線試運行,在經過了近5個月的試運行期及過程中的調整優化,目前,小額付款自動審批功能已趨于完善,極大程度提高了成員單位結算業務辦理的效率,标志着中鐵财務結算業務在數字化轉型上邁出了新的一步。
中鐵财務公司表示,目前成員單位通過财務公司賬戶提交的小額付款指令已經可以實現自動處理,與原先人工落地處理指令相比,結算時間縮短到每筆2秒。同時資金上存、銀行轉賬等不涉及财務公司頭寸管理的指令,全部實現自動處理,進一步提升了成員單位資金歸集和結算的效率。
信息化支持 現金流視圖全掌控
集團企業财資管理系統(G6)是九恒星資金管理産品線的一個重要組成部分,能夠為集團企業資金管理活動中以非金融形态開展的管控工作提供全面信息化支持。
集團企業财資管理系統具備三大特點:
具體看産品的功能,集團企業财資管理系統可以幫助集團企業建立全面、及時、準确的現金流信息,掌握經營性收支、投資、籌資各個角度的業務活動和數據信息,形成全集團的現金流全局視圖。
從集團企業的現金流向出發,涵蓋生産經營、籌資、投資等多種經濟活動的資金流入流出,站在全集團現金流總體視圖的角度規劃資源、管控業務。
在掌握集團整體現金流狀況的前提下,集團企業财資管理系統從業務管控角度,實現了現金收付、支票收付、承兌彙票收付、國際業務收付、對私報銷及工資等資金收付,以及融資、投資等業務活動的全流程管理,建立了全面的業務管理。
該系統可以根據集團管理的深度和廣度,業務視角和現金流視角相結合,靈活選購,以滿足多種集團管理的要求。
提升資金效能 進行有效監督
通過對現金流的全局掌控,九恒星可以幫助企業重塑财資系統。集團企業财資管理系統不僅可以提高支付效率、全面及時地監控資金狀況更可以對企業展示完整的現金流信息。
從業務流程角度,财資管理平台與主流ERP系統對接,通過與多家銀行的直連接口,實現集團收付業務資金的全流程信息化管理,深化過程管控,真正實現支付全部自動化,提高支付效率。
财資管理平台可以将集團及下屬單位的資金全部納入統一管理,使各下屬單位的資金收付及融資、投資通過集中統一的平台辦理,便于管理者掌握各下屬單位的資金狀況,對資金流向的合理性和合法性進行有效的監督,及時發現問題并糾正資金使用過程中的不合理性,使得集團内的資金運作完全置于集團的監控之下。
在日常的工作中,該系統對于收款、付款、融資、投資無論是系統主動發起的還是被動接受的業務,也不管是線上還是線下還是異常處理的業務,系統提供了一個統一的現金流台帳模型,集團可以全面、及時、準确地獲得整個集團的現金流信息。針對普通員工、中層管理者和核心管理者展示相關業務,十分便捷。
從具體功能看,該系統可以在計劃層實現對集團現金流的總量控制和對具體業務活動的針對性管控,包括資金預算與計劃、額度管理、授信管理、擔保管理等方面。
此外,還可以進行資金預算管理、額度管理、授信管理、擔保管理。
從具體執行層面看,系統可以進行收款管理、付款管理、融資管理、投資理财管理、集團賬戶管理、資金集中管理、财資結算、存款管理、借款管理、國内信用證管理、國際結算管理、保函管理、集團票據管理、重要空白憑證管理、對賬管理、庫存現金台賬、票證台賬、現金流台賬等。
更值得一提的是,為了實現集團現金流相關業務活動與資金信息的聯機處理,G6系統與ERP系統間建立系統對接通道。集團财資收付接口可為系統間傳遞資金收付信息、銀行賬戶及其變動信息以及成員單位在财務公司開展的主要業務情況提供支持,并可通過數據映射、數據補填、數據匹配等一系列手段為集團的現金流活動在ERP系統中會計核算提供有效支持,從而減少集團及其成員單位人工處理工作量,降低差錯率,提高自動化程度和工作效率。
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