2022年已經結束，屏幕前的你這一年過得咋樣？

不知道，你是否也是忙忙碌碌一年，但年終盤點卻發現也沒做啥事。再看看錢包，努力回想這一年都幹啥了，壓根就想不起來。

仿佛陷入了一個怪圈，每天都被時間追着跑，但卻完全不知道時間去哪了。如果你也是這樣，那麼說明現在的你急需修煉一個新能力——時間管理。

最近看到一本新書《高效24小時》推薦給大家。

這本書的作者是Open Platform株式會社的董事長，池田貴将先生。他不僅是一位企業領導，更是領導力、行為心理學研究者，潛能訓練大師，暢銷書作家。這麼多身份的他，将自己如何規劃、利用時間的秘密都放在了這本書中，

你好奇嗎？今天就來一起看看這本書。

特别喜歡這本書序言裡的一句話：所謂時間管理，就是“設計未來”，改變利用時間的方法就是改變生活方式。

隻有明确自己的時間到底花在哪了，才會明白哪些事情該做，哪些事情需要立刻放棄。意識到這點後，才有可能真正開啟全新的人生之旅。

我曾問過十幾個身邊的朋友，問他們想不想新的一年效率翻倍，産出翻倍？毫無例外，他們的回答都是“想”！但若繼續問會時間管理嗎？絕大部分人都表示想學，但沒時間、沒方法。

其實時間管理沒有那麼難，跟着書中的方法我們也能秒變時間達人。接下來我将一步步帶領大家看看到底要怎麼做。

你有沒有這樣的經曆：工作上，明明忙到飛起，但關鍵節點還是完不成；生活上，每天恨不得長8隻手，但還是沒有一點獨處時間。每天唯一感覺就是忙，但卻悲哀的不知道在忙些什麼！

有這種感覺，是因為人類60%的行為都是無意識的。比如，本想發郵件卻網頁上一個标題吸引，于是我們下意識就會點進去看看，再回神，10分鐘已經過去了。時間就是這樣耗費了，那要怎麼辦呢？

首先，知曉自己浪費的時間

這一步需要我們掌握自己的24小時，可以通過記錄自己一周的生活來覺察。工作、飲食、睡眠、閱讀、看電視，甚至是打遊戲的時間，都記下來。看看自己是否被不怎麼喜歡的事情占了大量時間。

記錄工具可以是筆記本、網絡日曆或應運軟件，不過電子化更有利于我們今後查閱。根據經驗，作者推薦初學者可以15~30分鐘為單位進行記錄。

當然需要提醒的是：不要忽略事實，隻重視數字本身，記錄本身不是目的。明明早上起床神清氣爽，卻糾結于“哎呀，今天隻睡了6個小時！這是睡眠不足啊”！不相信“身體的感覺”，隻考慮“記錄的數字”，就是本末倒置。

其次，給時間貼标簽

讓人能持續充滿幹勁的方法是，一定要保障自己的私人時間。所謂的私人時間，是指一天24小時裡減去工作相關後，可自由支配的時間。

國際經濟合作與發展組織（OECD）調查數據顯示，可支配私人時間與生活滿意度息息相關。全球40個國家平均私人時間為15小時，日本卻不足14小時，這導緻日本人的生活滿意度隻有5.9，低于OECD的平均值6.5。

所以作者建議有條件的人，最好能8:00~14:00全力以赴地工作，剩下的18個小時都作為私人時間。私人時間又可以劃分為以下3類：

1.睡眠、飲食、穿衣等必需的時間。

2.興趣、學習、在健身房鍛煉等主動時間。

3.觀看視頻、社交、打遊戲等被動時間。

考慮到平衡關系，睡眠、飲食等必需的時間基本為9~11個小時，作者建議每個人興趣愛好的主動時間，安排3~5個小時比較合适。被動時間最好控制在一個小時以内。

當然這些方法更适合自由職業者，普通上班族可以從24小時減去上班時間，然後等比例計算自己的私人時間，安排計劃。

最後，減少被動時間

自從有了手機，我們會發現時間過得特别快，每天都會不由自主地掏出手機。據統計成年人一天花在手機上所用時間為1～4個小時，人們把自己清醒時間的1/4都用在了刷視頻、打遊戲、發信息上，擴大到人的一輩子（按平均壽命算），這相當于整整11年。

所以，我們必須消除這種被動時間，具體方法可以通過以下3步進行：

（1）将一周内14個小時以上的被動時間标注出來。

（2）找到進入被動時間的“觸發器”。

（3）改變環境，讓“觸發器”無法發揮作用。

所有的“觸發器”就是導緻我們使用被動時間的罪魁禍首，比如回複微信時，我們會順手刷刷朋友發的信息、視頻。微信提示就變成了觸發器，此時我們隻需改變環境，将手機遠離，或直接退出微信，讓其無法發揮作用即可。

設計一天24小時如何利用，就是在思考如何度過人生。不懂得設計時間的人，終究會被時間所累。聰明的人都會提前設計好自己的時間，那麼要怎麼做呢？

首先，給自己一個“行動目标”

行動目标最好以周為單位，在每周末時制定下周的目标。比如：健身計劃：下周去4次健身房；學習計劃：下周看完《高效24小時》；工作計劃：下周四前，寫完産品企劃，等等。

需要注意，列“行動目标”時要注意以下三點：

1，目标前添加前置詞“下周”。比如，寫完産品企劃，最好加上“下周四之前”，這麼做能強調重要性，堅定态度。

2，制定行動目标，而不是結果目标。比如，不是制定“簽訂三份合同”這種結果目标，而是要類似于“拿下5項預約”的行動目标。行動目标更方便執行。

3，每天花5分鐘回看目标。

其次，用好早晨時間。

設計時間很重要的一環，就是要巧妙的利用意志力和精力。

心理學家羅伊·鮑邁斯特指出，人的意志力在一天開始時達到峰值，随着“時間的逝”或“每做一次選擇”，會逐漸減少。所以利用好早起時間就尤為重要。

建議将需要集中注意力和精神力的工作，安排在早餐之前。因為起床之後的三小時大腦最為活躍，工作效率最高。早晨應該做的不是查收郵件和回信，而是做那些需要消耗精力的工作

再次，周末計劃在“周三”前決定

不少人一到周末就變得無所事事，最後發現一天什麼也沒做，于是陷入自責，進而影響下一周的積極性。

不會過周末的人，可以考慮一下“刷新計劃”或“輸入計劃”。

刷新計劃是指，參加一些讓人有點興奮的外出活動，比如溫泉一日遊；

而輸入計劃是指，事先安排一些關系到個人成長的計劃，比如逛書店，聽演講，參加學習會等

最後，做好周末回顧

周末回顧可以從以下4個步驟執行：

1，本周做了什麼？

2，沒做什麼？

3，一直想做又沒能做的是什麼？

4，制定下周的行動目标。

周末回顧會幫助我們理解自己的模式，找到可以改進的地方。當然需要注意的是，回顧時要保證客觀看待自己的時間。

生活中最懊惱的事就是不知不覺浪費了許多時間，那麼我們要怎樣節省時間呢？

首先，要明确可節省的時間有哪些。

在《高效24小時》中作者替我們做了分類。日常我們可以節省的時間包括以下3類：

1，用來煩惱的時間。

2，用來找東西的時間。

3，用來後悔的時間。

先問個問題，你覺得你的朋友和陌生人，哪個更了解你？你一定回答是朋友吧，畢竟朋友朝夕相處，陌生人根本就不認識，但事實卻非如此。

心理學家寨缪爾·高斯林(Samuel Gosling)以80名大學生為研究對象，做了一次實驗。實驗分别從外向性、協調性認直程度、感情起伏、好奇心 5 個方面對他們的性格進行了詳細的調查。

之後請這些學生的好朋友、和陌生人（通過參觀研究對象的房間）一起對他們做出了評價。

令人驚訝的是，未曾謀面的陌生人預測的性格中，5項内容中有3項陌生人的回答比摯友的回答更接近正确答案。

生活中我們總是煩惱與選擇，這個實驗表明：做判斷時最重要的不是花費大量時間，而是獲取準确的信息并進行專注的思考。所以，每個人都有能力去減少煩惱的時間。

找東西和後悔的時間自不必說，隻要合理安排，這兩塊時間必然能節省出來。

其次，要如何節省時間呢？

接下來介紹幾個節省時間有用的小步驟：

1.打造不被影響的環境：

人類是視覺動物，我們總會被目光所及的其他有趣的事吸引走注意力，所以可以通過打造不被影響的視覺環境來提高效率。

比如：所見之處，不放東西：無論是桌子，還是電腦上最好不要出現與當前所做之事無關的東西。桌子收拾幹淨，電腦軟件全屏是不錯的選擇。

2.提升行動力

人們浪費時間，有一部分原因是要做的事自己不喜歡。那麼這類問題，可以通過将“所做的事遊戲化”來解決。

把大任務拆解成小任務，每完成一個就通過一關，獎勵自己喝口水或休息一下，等全部通關就獎勵自己一個一直想要的禮物。

3.TODO清單：

很多人都有列清單的習慣，但效率仍然不高，為何？這是因為大部分人按照下面這個步驟進行：

寫下具體工作，預計其要花費時間，重新排序要事優先，晚上抽5分鐘回顧清單，複盤需要改進的地方。

4.拒絕拖延：

我們這代年輕人總說自己“拖延症”，給自己找各種拖延的理由，事後又非常後悔。殊不知，拒絕拖延其實并不難。

我們要做的是寫下要做的目标，比如看一本書。

接下來最重要的就是邁出第一步，第一步不要有難度，比如，每天晚上把書拿出來，翻開，坐下；不要強調一定要看多少頁，相信我當你坐下時就會不自覺地繼續看下去。

如果還不行，還可以邀請他人一起參與，逼迫自己進行。

5.早起：

大部分人起床後的3個小時是一天中效率最高的時候，所以盡可能将問題放在早上解決。

好了，關于時間管理的部分差不多就這麼多啦，如果還想了解更多時間管理的秘密不妨看看這本《高效24小時》。

新的一年讓我們從高效時間開始逆襲，希望這篇文章對你們2023年的計劃有那麼一點點幫助。

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