舉例:XXX鞋業的人事文員在統計3月份的新入職員工信息,如下圖所示:
前面一堂課有教同學們制作一級菜單,有同學反應了一個問題,在“工種”的下拉菜單裡出現的是所有的工種,能不能讓“工種”下拉内容與“部門”配套同步?也即是說在“部門”選擇為“裁斷”時,“工種”的下拉菜單隻顯示“裁斷”工種?當然可以了,這就要用到二級下拉菜單了;方法如下:
1:在表格旁新建輔助列,如下圖所示:
操作方法:在表格旁新建輔助列,“部門”和“工種”區分開來,黃色區域為“部門”,其餘區域為“工種”;以方便下一步操作;
2:輔助列設置,如下圖所示:
操作方法:選中輔助列所有區域,在主菜單功能區“公式”選項卡裡選擇“根據所選内容創建”,在彈出的選項卡裡隻勾選“首行”,其餘全部取消勾選;
3:制作一級下拉菜單,如下圖所示:
操作方法:首先選中“部門”列下方需要錄入數據的所有區域,在主菜單功能區打開“數據”選項卡,打開“數據驗證”選項卡,将“驗證條件”下的“允許”設置為“序列”,然後設置“來源”,框選屬于“部門”的黃色區域,最後确定;一級下拉菜單就制作好了;
4:制作二級下拉菜單,如下圖所示:
操作方法:首先選中“工種”列下方需要錄入數據的所有區域,在主菜單功能區打開“數據”選項卡,打開“數據驗證”選項卡,将“驗證條件”下的“允許”設置為“序列”,然後設置“來源”,在對話框裡輸入公式:=INDIRECT(C3),最後确定;二級下拉菜單就制作好了;
這樣的二級下拉菜單就可以将兩個條件聯動起來,更加方便操作;更多的使用場景就讓同學們在工作中去發現了;
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