小夥伴們好啊，今天老祝繼續和大家分享一組Excel中的小技巧，點滴積累，也能解決工作中的實際問題，一起來看看吧~

1、數字無故變金額

這個問題很多小夥伴都遇到過，好端端的Excel文檔打開後，裡面的數字都變成會計金額或是歐元格式了。

其實，這是在工作表中使用自定義格式留下的後遺症。

解決方法：

按<Ctrl 1>打開【設置單元格格式】對話框，在【數字】選項卡下切換到【自定義】，将右側所有能删除的格式代碼統統删除，保存文件後再次打開，就沒有問題了。

放心，這裡的删除不會出錯，内置的格式代碼是無法删除的。

2、複制格式給其他圖表

辛辛苦苦設置好一個圖表效果，如何快速應用給另一個圖表呢？

右鍵單擊設置的圖表，複制。然後單擊要應用樣式的圖表，使用選擇性粘貼就夠了。

3、批注快速複位

很多小夥伴習慣在單元格中插入批注，來對數據進行标記和說明。但是有時候批注的位置會出現錯亂，有的甚至跑到視線以外了。

如何使錯亂的批注恢複到默認位置呢？

全選工作表，複制。然後在新工作表中粘貼，然後，就沒有然後了。

4、繁簡一鍵轉換

在合資企業工作的小夥伴，應該經常遇到繁簡轉換問題，如何來處理呢？

• 步驟1 右鍵單擊任意選項卡→自定義功能區
• 步驟2 在彈出的【Excel選項】對話框中切換到【加載項】
• 步驟3 選擇【COM加載項】→【轉到】，然後在對話框中勾選【中文轉換加載項】
• 步驟4 選中數據區域，依次單擊【審閱】→【簡轉繁】，OK。
  

以上是首次使用時步驟，以後再次使用繁簡轉換功能時，僅需要第四步即可。

5、定位循環引用單元格

如果某個文件打開時，出現了下面這樣的提示，你要怎麼辦呢？

相信很多小夥伴在公式編寫時都遇到過類似的情況，其實，咱們可以快速找到出問題的單元格，然後修改公式就可以了。

6、斷開數據鍊接

如果使用函數引用了其他工作簿中的數據，文件打開時就會有這樣一個提示對話框：

如果這樣的文件直接發給領導，那可不怎麼好。

其實在文檔發給其他人員之前，可以先建立一個副本，然後把要給其他人員的這份文件斷開鍊接就好了：

7、清除不可見字符

不能求和的數據你遇到過嗎？一些從系統導出的數據，經常會有一些不可見字符，影響求和彙總：

如果你是Excel 2016或是Excel 2019，隻要在Power query中走一圈，什麼都不用操作，數據就恢複正常了。

8、記錄數據錄入時間

單擊下拉按鈕，點擊一下即可輸入當前系統和時間，而且輸入的内容不會自動發生變化。

實現這樣的效果非常簡單，首先在任意單元格（如F1）寫入公式：

=NOW()

選中B2:B10單元格區域，依次單擊【數據】→【數據驗證】，在彈出的【數據驗證】對話框中，選擇序列來源：

=$F$1

最後單擊【确定】完成設置。

設置完成後，就可以在B列通過下拉列表選擇錄入日期時間了。

如果顯示的是數值，可以設置單元格格式為：

e-mm-dd h:mm:ss

9、快速制作工資條

如下圖所示，先從輔助列内輸入一組序号，然後複制序号，粘貼到已有序号之下。

然後複制列标題，粘貼到數據區域後面。

再單擊任意一個序号，在【數據】選項卡下單擊升序按鈕，OK：

好了，今天咱們的分享就是這些吧，祝各位小夥伴一天好心情！

圖文制作：老祝

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