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如何快速地找出不同的數據結構

科技 更新时间:2024-08-01 02:13:53

如何快速地找出不同的數據結構(如何快速地找出不同的數據)1

在給定的2個Sheet表中,快速地找出不同的數據,看似簡單,實則包含着很多技巧,除了一一觀察之外,這4種方法,總有一個适合你!


一、示例。

如何快速地找出不同的數據結構(如何快速地找出不同的數據)2

左邊和右邊的數據分别是2張Sheet表,那如何對比這2張Sheet表的數據?


二、解決辦法。

(一)突出顯示不同數據所在區域。

如何快速地找出不同的數據結構(如何快速地找出不同的數據)3

方法:

1、選中表1的目标單元格區域,即B2:H12區域。

2、單擊【數據】菜單【數據和排序】組中的【高級】,打開【高級篩選】對話框。

3、單擊【條件區域】右側的箭頭,選擇表2中的目标單元格區域,即B2:H12區域。

4、單擊【确定】,并給選定的數據區域填充顔色。

5、選中數據區域的所有行,單擊行号取消隐藏的行,未填充顔色的行即為有差異的區域。

6、通過觀察等進一步确定差異的單元格區域。


(二)獲取重複數據的區域。

如何快速地找出不同的數據結構(如何快速地找出不同的數據)4

方法:

1、新建空表Sheet表。

2、單擊【數據】菜單【數據和排序】組中的【高級】,打開【高級篩選】對話框。

3、選中【方式】中的【将篩選結果複制到其他位置】。

4、單擊【列表區域】右側的箭頭,選取表1中的目标單元格區域,即B2:H12區域。

5、單擊【條件區域】右側的箭頭,選取表2中的目标單元格區域,即B2:H12區域。

6、單擊【複制到】右側的箭頭,選取新建空白Sheet表中的A1單元格。

7、勾選【不重複記錄】并【确定】。

解讀:

新建空白Sheet表中的數據為相同的數據,未别篩選的數據則為不同的數據區域。


(三)條件格式法。

如何快速地找出不同的數據結構(如何快速地找出不同的數據)5

方法:

1、選中表1中的目标單元格區域,即B2:H12區域。

2、單擊【開始】菜單【樣式】組中【條件格式】命令組中的【新建規則】,打開【新建格式規則】對話框。

3、單擊【選擇規則類型】中的【隻為包含以下内容的單元格設置格式】。

4、在【編輯規則說明】中,單擊第二個下拉列表中的【不等于】,并單擊文本框右側的箭頭,選擇表2中的第一個目标單元格,并将引用方式修改為相對引用。

5、單擊右下角的【格式】,打開【設置單元格格式】對話框,選擇【填充】選項卡,并選取填充色,【确定】後返回。

6、單擊【新建格式規則】中的【确定】關閉當前對話框。此時被填充顔色的單元格即為不同的數據。


(四)公式法。

如何快速地找出不同的數據結構(如何快速地找出不同的數據)6

方法:

1、新建空白Sheet表,并命名為“比較”。

2、清除“比較”Sheet表中目标單元格區域(即B2:H12)的數據。

3、輸入公式:=IF(表1!B2<>表2!B2,"不同","")并批量填充。

解讀:

則顯示“不同”的區域為有差異的值。


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