在給定的2個Sheet表中,快速地找出不同的數據,看似簡單,實則包含着很多技巧,除了一一觀察之外,這4種方法,總有一個适合你!
一、示例。
左邊和右邊的數據分别是2張Sheet表,那如何對比這2張Sheet表的數據?
二、解決辦法。
(一)突出顯示不同數據所在區域。
方法:
1、選中表1的目标單元格區域,即B2:H12區域。
2、單擊【數據】菜單【數據和排序】組中的【高級】,打開【高級篩選】對話框。
3、單擊【條件區域】右側的箭頭,選擇表2中的目标單元格區域,即B2:H12區域。
4、單擊【确定】,并給選定的數據區域填充顔色。
5、選中數據區域的所有行,單擊行号取消隐藏的行,未填充顔色的行即為有差異的區域。
6、通過觀察等進一步确定差異的單元格區域。
(二)獲取重複數據的區域。
方法:
1、新建空表Sheet表。
2、單擊【數據】菜單【數據和排序】組中的【高級】,打開【高級篩選】對話框。
3、選中【方式】中的【将篩選結果複制到其他位置】。
4、單擊【列表區域】右側的箭頭,選取表1中的目标單元格區域,即B2:H12區域。
5、單擊【條件區域】右側的箭頭,選取表2中的目标單元格區域,即B2:H12區域。
6、單擊【複制到】右側的箭頭,選取新建空白Sheet表中的A1單元格。
7、勾選【不重複記錄】并【确定】。
解讀:
新建空白Sheet表中的數據為相同的數據,未别篩選的數據則為不同的數據區域。
(三)條件格式法。
方法:
1、選中表1中的目标單元格區域,即B2:H12區域。
2、單擊【開始】菜單【樣式】組中【條件格式】命令組中的【新建規則】,打開【新建格式規則】對話框。
3、單擊【選擇規則類型】中的【隻為包含以下内容的單元格設置格式】。
4、在【編輯規則說明】中,單擊第二個下拉列表中的【不等于】,并單擊文本框右側的箭頭,選擇表2中的第一個目标單元格,并将引用方式修改為相對引用。
5、單擊右下角的【格式】,打開【設置單元格格式】對話框,選擇【填充】選項卡,并選取填充色,【确定】後返回。
6、單擊【新建格式規則】中的【确定】關閉當前對話框。此時被填充顔色的單元格即為不同的數據。
(四)公式法。
方法:
1、新建空白Sheet表,并命名為“比較”。
2、清除“比較”Sheet表中目标單元格區域(即B2:H12)的數據。
3、輸入公式:=IF(表1!B2<>表2!B2,"不同","")并批量填充。
解讀:
則顯示“不同”的區域為有差異的值。
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