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excel對比兩列數據找不同公式

科技更新时间:2024-11-26 18:42:21

如何比較兩個表結構完全一緻的數據表？之前我寫過好幾種方法，具體可參閱

比對 Excel 兩個數據表的所有行和列，列出差異項，其實沒那麼難
Excel – 微軟這款神器出道多年，卻鮮為人知：表格比較軟件
Excel函數(19)–exact函數檢查字符串差異
Excel實用tips(20) – 快速核對兩個表格數據
Excel快捷鍵(四) – Ctrl \ 大家來找茬

今天再教大家一個簡單的方法，通過合并計算功能查找出差異值。

有關合并計算的更多用法，請參閱 Excel 中的合并計算功能，竟能替代數據透視表，還能跨表彙總。

案例：

查找出下圖 1 中上下兩個表的差異值，效果如下圖 2 所示。

excel對比兩列數據找不同公式（兩個Excel數據表的差異數字查找）1

excel對比兩列數據找不同公式（兩個Excel數據表的差異數字查找）2

解決方案：

1. 為了不改變原始數據表，我們将下方的數據表複制粘貼到 D、E 列。

excel對比兩列數據找不同公式（兩個Excel數據表的差異數字查找）3

2. 在任意空單元格中輸入“-1”

excel對比兩列數據找不同公式（兩個Excel數據表的差異數字查找）4

3. 複制值為“-1”的單元格

excel對比兩列數據找不同公式（兩個Excel數據表的差異數字查找）5

4. 選中 E2:E8 區域 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“粘貼”-->“選擇性粘貼”

excel對比兩列數據找不同公式（兩個Excel數據表的差異數字查找）6

5. 在彈出的對話框中選擇“乘”--> 點擊“确定”

excel對比兩列數據找不同公式（兩個Excel數據表的差異數字查找）7

E 列的數據全都變成了負數。

excel對比兩列數據找不同公式（兩個Excel數據表的差異數字查找）8

6. 選中 G1 單元格 --> 選擇菜單欄的“數據”-->“合并計算”

excel對比兩列數據找不同公式（兩個Excel數據表的差異數字查找）9

7. 在彈出的對話框中按以下方式設置 --> 點擊“添加”：

函數：選擇“求和”
标簽位置：勾選“最左列”
引用位置：選擇 A1:B8 區域

excel對比兩列數據找不同公式（兩個Excel數據表的差異數字查找）10

excel對比兩列數據找不同公式（兩個Excel數據表的差異數字查找）11

8. 繼續選擇 D1:E8 區域 --> 點擊“添加”

excel對比兩列數據找不同公式（兩個Excel數據表的差異數字查找）12

9. 點擊“确定”

excel對比兩列數據找不同公式（兩個Excel數據表的差異數字查找）13

紅框區域就是兩表合并計算後的結果，非 0 單元格就是差異值。

excel對比兩列數據找不同公式（兩個Excel數據表的差異數字查找）14

excel對比兩列數據找不同公式（兩個Excel數據表的差異數字查找）15

很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化，初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學，從最基礎的概念開始，一步步由簡入繁、從入門到精通，系統化地講解 Excel 的各個知識點。

現在終于有了，以下專欄，從最基礎的操作和概念講起，用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本，你也能成為 Excel 高手。

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