檔案裝訂

檔案裝訂，就是将分散的檔案紙張整理後以訂線粘合等方式訂聯成卷冊等形式的操作。

一、裝訂原則

《紙質歸檔文件裝訂規範》确定了裝訂的4項原則，為裝訂方式選擇和開展裝訂工作提供了指導依據。

1、穩定性原則

應對歸檔文件進行仔細檢查和評估，制定适宜的裝訂方案。裝訂方案應考慮文件保管期限、文件紙張質量、文件厚度、縱橫向、訂口空白尺寸、原裝訂方式等因素。裝訂方案确定後，應保持相對穩定。

2、最小影響原則

裝訂應盡量減少對歸檔文件本身的影響。應避免多次裝訂，對原裝訂方式符合文件保管期限等相關要求的，應保持不變。

3、一緻性原則

裝訂有利于歸檔文件的保護和管理，相同期限的歸檔文件裝訂方式應盡量保持一緻，不同期限的歸檔文件裝訂方式應相對統一。

4、安全簡便原則

裝訂應牢固安全、簡便實用、整潔美觀。裝訂材料不能包含或産生可能損害歸檔文件的物質。

裝訂方式

結合保管期限劃分、檔案移交、檔案數字化等工作實際和檔案進館要求，《規範》将裝訂需求分成5類，類型A：永久保管；類型B：定期30年保管，需要移交檔案館；類型C：定期30年保管，不需要移交檔案館；類型D：定期10年保管；類型E：需永久或定期保管，但尚未完成整理和數字化的歸檔文件，需要臨時固定。

裝訂方式分為線裝法（T1直角裝訂、T2縫紉機軋邊裝訂、T3三孔一線裝訂）、變形材料裝訂法（T4不鏽鋼訂書釘裝訂、T5不鏽鋼夾裝訂）、粘接法（T6漿糊裝訂）、封套法（T7封套裝訂）4個類型、7種方式。

在裝訂方式選擇上，《規範》分為“宜、可、不可、不得”4檔，規定了不同裝訂需求下對應的裝訂方式。“宜”是《規範》建議、推薦的方式，“可”是該類型可以使用的方式，“不可”是在該類型中不建議采用的方式，“不得”是在任何類型中都不能采用的方式。從有利于長期保存、裝訂牢固度、空間占用、管理成本、操作難易程度、适合範圍等方面綜合考慮。

裝訂材料

用于裝訂的材料，無論是其自身還是通過與其他材料及環境之間的接觸反應，均不能包含或産生任何可能損害歸檔文件的物質。具體要求如下：

1、棉紗線

線裝法中均應采用棉紗線，棉紗線規格、質量、檢測均應按照《棉本色紗線》（G B/T 398）的規定執行。棉紗線的粗細應與《紡織品紗線的标示》（GB/T 8693）所描述的 R72 t exf 4 規格的棉紗線相當。線的斷裂強度應不低于15N，檢測應按《紡織品 卷裝紗 單根紗線斷裂強力和斷裂伸長率的測定》（GB/T 3916）的規定執行。

2、不鏽鋼訂書釘

不鏽鋼訂書釘産品質量要求、試驗方法、檢測規則均應按照《訂書釘》（QB/T 1151）執行。不鏽鋼訂書釘材質應選用S30408不鏽鋼，沿海地區應選用耐腐蝕性能更優的不鏽鋼。不鏽鋼規格、質量、檢測均應按照《不鏽鋼和耐熱鋼牌号及化學成分》（GB/T 20878）執行。

3、不鏽鋼夾

鑒于不鏽鋼夾僅适用于需要臨時固定的歸檔文件，所以隻要選擇符合行業産品質量要求的不鏽鋼夾即可。

4、漿糊

漿糊的質量要求、試驗方法、檢測規則均應按照《漿糊》（Q B/T 1962）執行。除此之外還應符合《檔案修裱技術規範》（DA/T 25）的要求。

5、封套

封套用紙應輕薄、結實，材質選擇對歸檔文件不應有負面影響或潛在負面影響。紙張定量應在110g/m2～160g/m2之間，檢測應按《紙和紙闆定量的測定》（GB/T 451.2）的規定執行。紙張的pH值應大于或等于 6，檢測應按《紙、紙闆和紙漿水抽提液PH的測定》（GB/T 1545）規定的冷抽提法執行。紙張撕裂度應大于850mN，檢測應按《紙和紙闆撕裂度的測定》（GB/T 455）的規定執行。紙張單層緊度應在0.6g/cm3～1.0g/cm3之間，檢測應按《紙和紙闆厚度的測定》（GB/T 451.3）的規定執行。

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