使用Excel我們不可避免的就會碰到數據拆分等操作,從一行數據中我們需要根據需求提取特定的字符,這就涉及到數據拆分的操作。
如上圖所示,我們需要從每條地址中,單獨的提取省份、市區、街道和小區名字。這裡就需要用到數據拆分的方法來操作。下面我們就來學習一下Excel三種高效的數據拆分方法。利用函數公式、表格數據拆分技巧以及快捷鍵快速進行單元格數據拆分。
方法一:Ctrl E快速完成數據内容拆分
操作技巧:
1、這裡我們用到了Excel快捷鍵Ctrl E的方式來拆分數據,在Excel2013及以上版本中,表格中新增了這個快捷鍵,在規則數據情況下可以利用它快速提取我們需要的内容。
2、首先我們在第一格中輸入需要提取的文字,然後鼠标點擊下方單元格,按快捷鍵Ctrl E就可以快速對需要的内容進行一次性提取。
方法二:TRIM MID SUBSTITUTE函數公式快速提取關鍵詞内容
操作技巧:
1、數據拆分我們可以使用函數公式組合的方式來進行操作。通過函數嵌套的方式,根據特定的規則符号-,也可以一次性的提取全部關鍵詞。
2、首先substitute函數是将都有的連接符-替換為100個空格。rept函數就是将空格重複100次;
3、Column函數為返回當前單元格所在列的值,後面*100-99目的在于可以生成1-100個數值,随着拖動公式可以自動生成;
4、mid函數在這裡的左右就是提取對應的文本内容,最後利用trim函數将中間存在的空格給取消掉。
方法三:單元格數據分列快速實現拆分數據
操作技巧:
如果文本内容是有規律的情況下,我們利用數據分列的方式,也可以快速的進行數據内容的拆分:
第一步:首先選擇需要拆分的數據區域C3:C8,然後點擊菜單欄,數據—分列。如下圖所示:
第二步:點擊數據分列後,我們往下依次點擊:分隔符号分列—符号選擇其他,然後輸入内容中都包含的“-”。這樣下方就會自動按照-符号進行分列顯示,如下圖所示:
第三步:設置好分列規則後我們點擊下一步,然後選擇數據拆分後存放的起始位置D3,然後點擊下方的完成。這樣我們的數據就全部按照要求一一拆分開來。如下圖所示:
現在你學會如何利用函數公式、表格數據拆分技巧以及快捷鍵快速進行單元格數據拆分了嗎?
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