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excel表格中取消數字聯想功能

科技 更新时间:2024-07-01 00:26:57

HELLO,好久沒跟大家講EXCEL應用了,今天跟大家分享一招,如何聯想輸入,減少工作量。大家聽起來有點空洞,下面我結合範例表格,給大家示範一下。

假設下圖就是我們的數據庫,裡面有許多公司/産品名稱,數量非常龐大,如何在目标表格中簡單輸入一個字,實現自動顯示的目的,減少工作壓力。

excel表格中取消數字聯想功能(EXCEL數據有效性設置妙招)1

這是我們的目标表格,大家跟我進行設置。在A2單元格,點擊公式選項卡中的定義名稱,選擇定義名稱功能。

excel表格中取消數字聯想功能(EXCEL數據有效性設置妙招)2

名稱輸入“公司名稱”,在引用位置中輸入這個公式。=offset(數據庫!$A$1,MATCH(LEFT(Sheet2!$A2)&"*",數據庫!$A:$A,0)-1,,countif(數據庫!$A:$A,LEFT(Sheet2!$A2)&"*"))

excel表格中取消數字聯想功能(EXCEL數據有效性設置妙招)3

點擊确定。

excel表格中取消數字聯想功能(EXCEL數據有效性設置妙招)4

然後框選我們需要填充數據的區域,點擊數據有效性,允許“序列”,來源=公司名稱。

excel表格中取消數字聯想功能(EXCEL數據有效性設置妙招)5

在出錯警告中,取消勾選“輸入無效數據時顯示出錯警告”。

excel表格中取消數字聯想功能(EXCEL數據有效性設置妙招)6

好了,在設置好的數據有效性區域,點擊其中一個單元格。後面跟随了一個可下拉菜單,點開就可以選擇其中一個公司名稱。

excel表格中取消數字聯想功能(EXCEL數據有效性設置妙招)7

當我們輸入公司名稱第一個字的時候,下拉菜單就會給我們提供包含首字的公司名稱,非常快捷而方便的操作。

excel表格中取消數字聯想功能(EXCEL數據有效性設置妙招)8

當我們不再使用,直接清除數據有效性,工作就是這麼輕松。

excel表格中取消數字聯想功能(EXCEL數據有效性設置妙招)9

好了,今天的技巧分享就到這裡。【如果大家喜歡幫幫,請點擊文章末尾的了解更多或推廣廣告,在裡面找到并關注我,我給表親們準備了更多更實用的辦公軟件技巧,洪荒彩蛋等你來拿喔^^】給你們一個巨型麼麼哒。

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