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excel怎麼使用數據有效性

科技更新时间:2024-08-16 07:30:16

Excel如何來保證設置數據有效性

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為了保證表格中輸入的數據都是有效的，可以提前設置單元格的數據驗證功能。

一，實戰：為考核表和申請表設置數據有效性的條件

通過數據驗證功能，可以建立一定的規則來限制向單元格中輸入的内容，從而避免輸入的數據是無效的。

(1)設置單元格數值(小數)輸入範圍

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(2) 設置單元格數值(整數)輸入範圍

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(3)設置單元格文本的輸入長度

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(4) 設置單元格中準确的日期範圍

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(5)制作單元格選擇序列

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(6)設置隻能在單元格中輸入數字

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二，實戰：為申請表設置數據輸入提示信息

在工作表中編輯數據時，使用數據驗證功能還可以為單元格設置輸入提示信息，提醒在輸入單元格信息時應該輸入的内容，提高數據輸入的準确性。

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三，實戰：為申請表設置出錯警告信息

除了系統默認的系統警告信息之外，用戶還可以自定義警告信息的内容。

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四，實戰：圈釋服務登記表中無效的數據

通過設置數據有效性可将表格中無效數據圈釋出來。

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五，清除圈定數據

圈釋無效數據的結果隻能在當前顯示，結果不會被保存下來。

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