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excel創建三級下拉菜單

生活更新时间:2024-12-28 00:40:47

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我們知道，如果要重複錄入數據，可以制作下拉菜單。

點一點鼠标，就可以将直接錄入數據。

excel創建三級下拉菜單（Excel制作二級下拉菜單）1

但是如果數據很多，用下拉菜單選擇效率還不如打字快？

才怪！我有更簡單的方法，那就是制作二級下拉菜單：

比如這裡有六個省份，每個省份對應了許多市，如果對市設置下拉菜單，數據就顯得太多啦~

excel創建三級下拉菜單（Excel制作二級下拉菜單）2

這時候使用二級下拉菜單：當選擇湖北省時，市對應的下拉菜單隻能選擇湖北省内的武漢市、宜昌市、十堰市、荊州市、黃石市。

excel創建三級下拉菜單（Excel制作二級下拉菜單）3

是不是非常炫酷實用呢？

怎麼樣？學不學？

01一級下拉菜單

❶ 選中需要設置下拉菜單的單元格區域，單擊【數據】選項卡-【數據驗證】，彈出數據驗證提示框。

excel創建三級下拉菜單（Excel制作二級下拉菜單）4

❷ 驗證條件選擇「序列」；「來源」處框選表格中的各個省份。

excel創建三級下拉菜單（Excel制作二級下拉菜單）5

完成這兩步，在「省份」列錄入數據時，就可以直接使用下拉菜單選擇啦！

excel創建三級下拉菜單（Excel制作二級下拉菜單）6

02二級下拉菜單

好啦，一級下拉菜單制作好了，我們來看看二級下拉菜單如何制作。

❶ 選中省市數據區域，單擊【公式】選項卡-【根據所選内容創建】-在彈出框中隻勾選【首行】-【确定】。

excel創建三級下拉菜單（Excel制作二級下拉菜單）7

❷ 選中需要設置下拉菜單的單元格區域，單擊【數據】選項卡-【數據驗證】，彈出數據驗證提示框。

excel創建三級下拉菜單（Excel制作二級下拉菜單）8

❸ 驗證條件選擇「序列」；「來源」處輸入公式：

=indirect(C2)

excel創建三級下拉菜單（Excel制作二級下拉菜單）9

通過這三步，就可以得到根據省份創建的各市二級下拉菜單。

看到這裡，或許你會覺得一頭霧水，看不懂上面的操作。

excel創建三級下拉菜單（Excel制作二級下拉菜單）10

沒關系，小E來詳細解釋一下：

根據所選内容創建名稱，并選擇首行，就是給「市」起個總體的名字，這個名字是「首行」單元格的内容。

例如：武漢市、宜昌市、十堰市、荊州市、黃石市，五個市加起來統稱為湖北省。

excel創建三級下拉菜單（Excel制作二級下拉菜單）11

indirect(C2)函數，功能是引用 C2 單元格的「省份」所包含的「市」。

例如：在 C2 單元格選擇湖北省，此時 D2 隻能下拉選擇湖北省所包含的省份。

excel創建三級下拉菜單（Excel制作二級下拉菜單）12

03總結一下

二級下拉菜單，是以一級下拉菜單為基礎，利用自定義名稱和 indirect 函數制作的。

怎麼樣，你學會了嗎？

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