據專業人員統計，在招投标過程中，因為投标文件密封、簽字蓋章導緻廢标的概率大概在30%左右。這個概率是非常高的了，同時也是非常可惜的。文件密封、簽字蓋章本身就不是什麼大事，也不是什麼難事，隻需投标人員認真閱讀招标文件并且在過程中保持認真、仔細的工作态度就能完成的工作，卻直接影響幾十萬、幾百萬的項目，想想是不是都覺得很窩火。

正所謂投标無小事，投标人在參加招投标活動中應提高對投标（響應）文件編制重要性的認識，安排高度負責、工作嚴謹的人員編制投标（響應）文件并進行複核，按照采購文件要求密封、簽字、蓋章，做好投标準備工作。下面我就總結一些投标文件密封、簽字蓋章的經驗分享給大家。

投标文件的密封

投标文件做好以後再密封之前，必須要做到認真檢查，檢查投标文件的真實性和可靠性。通常檢查的内容可以大體分為三部分。第一部分：價格文件。這部分主要檢查分項價格與總價是否有差錯，另外要看所有的價格表述是否發生混亂。第二部分：商務文件。這部分主要檢查是否存在商務資料提供不全的現象。第三部分：技術文件。這部分主要檢查各種技術表格是否響應齊全，有沒有前後矛盾的問題。當然這三部分的檢查都要以招标文件和由此所發出的公告、通知為核心參照物，切不可“顧前不顧後”。

在充分檢查文件内容後就是密封問題，這個問題看似簡單，其實不然做不好就很有可能前功盡棄，這裡個人認為密封必須按照招标文件規定的投标文件密封格式，認真制作密封條。一般來講密封條的正面，必須載有“投标文件”字樣，還應包括項目名稱、采購計劃編号、項目編号、投标人名稱（加蓋公章）、投标人地址、電話等主要核心内容，并且封口條上載有“開标前不得啟封（加蓋公章）”字樣。另外《開标一覽表》、正本必須獨立封裝，并在密封袋上明确标記“正本”字樣。有很多投标人嫌麻煩會把《開标一覽表》和投标文件整合合訂一塊，這種情況很容易造成唱标投影不規範或洩露投标文件的商業秘密。

投标文件的簽字蓋章

關于投标文件的蓋章，其實招投标法規中沒有具體、明确的規定，同時招标文件中也很少會對投标書蓋章做詳細的要求，所以蓋章環節都是投标人在實踐工作中的經驗，其具體方法已成為投标行業中的常識。這裡我簡單總結了一下投标文件簽字蓋章過程中的一些細節問題：

蓋章注意事項

1、投标文件有單位名稱落款的地方一定要蓋公章。

2、投标文件的封面及外包有單位名稱的地方，我們也要加蓋公章。

3、投标文件要蓋騎縫章，也就是标書的側面一定要蓋上公章。

4、投标文件内部的一些複印的材料都要加蓋公章，比如說公司的資質、人員的證明、銀行的底單、合同等，這些複印件一定要蓋上公章。

5、标書有手寫改動的地方我們也要加蓋公章，一般的也會在改動的部分填上被授權人的名字。

6、我們在這做投标文件的時候一定要看一下有無逐頁蓋章的要求，如果有的話我們要逐頁蓋章。

7、注意技術部分有無蓋章要求。這塊是大家特别容易忽略的地方，有的技術部分有蓋章的要求，比如技術部分的承諾書、技術部分的人員的一些資質等等，這些都需要加蓋公章。

還有需要我們注意的是，招标文件中所有蓋章的要求，都指的是公章，像其他印章比如說合同專用章、業務專用章、投标專用章等等，這些都是不可以的，都是無效的。還有一些分公司的公章也是無效，因為分公司不是獨立法人，蓋上章也是無效的。

簽字注意事項

1、簽字建議大家的采用手寫體簽字就可以了，因為手寫體的簽字都會認可。

2、簽字的位置。簽字的位置招标文件都會有固定格式的要求，我們按要求按規定把字簽上就可以。

3、注意有無小簽的要求。如果有的話 ，我們被授權人一定要逐頁簽字，不可漏簽。

簽字也有要注意的是，簽字的形式也有多種，招标文件有的會有特殊的規定，常見的簽字有手寫體的簽名、人名章、手簽章，這三種方式是不一樣的，我們一定要注意招标文件有無特殊的要求。

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