下圖是某公司一、二月份各地區水果銷量數據。現在需要總結各地區的水果綜合銷售情況。
大多數人面對這個問題，可能的做法就是，用計算器将所有地區的銷量數字敲擊求和。但這種操作方式費時，還可能遺漏掉數據沒計算。
而利用Excel的【數據透視表】功能，操作10秒就能夠快速出結果了。
數據透視表，是一種交互式報表，可以對Excel數據中的各字段進行快速分類彙總的一種分析工具。
利用數據透視表，我們可以方便地調整分類彙總的方式，靈活地以多種不同方式展示數據的特征。
三、創建數據透視表的步驟（一）調出數據透視表功能
1.單擊銷售數據表中的任意一個單元格。在【插入】選項卡，單擊【數據透視表】按鈕，彈出的【創建數據透視表】對話框。
2.保持【創建數據透視表】對話框内的默認設置不變。直接單擊【确定】按鈕，即可在新工作表中創建一張空白數據透視表。
（二）拖動字段進行數據分析
将需要彙總的字段拖動至相應的“行”“列”“值”區域。
本案例我們想要了解各地區水果的綜合銷量情況。
1.我們将“地區”字段拖至“行标簽”，将“水果”字段拖至“列标簽”，将“銷量”字段拖至“值彙總區域”。
2.單擊“數值彙總區域”中“銷量”字段的“值字段設置”功能，把彙總方式設置為“求和”。
3.最終創建的數據透視表完成。
（三）讀懂生成的數據透視表
從生成的數據表格中，我們可以快速知道每個區域水果的銷量情況。
比如，A地區一共銷售209噸。蘋果一共賣出212噸，等等重要的信息。
使用數據透視表，我們可以快速地将Excel的數據進行分類彙總，以多種方式彙總計算數據，展現數據不同的特征。
如果想使用本案例的數據，可以在評論區回複【數據透視表】獲取。
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