表哥表妹在使用Excel的時候

經常莫名其妙文檔的容量會變得很大

而表格中的内容其實并不多

遠不可能達到文件容量的大小

每次打開或保存文件時

都會很慢

之前收到一個表妹的求助，感覺她的文件比較有代表意義，于是把過程整理出來，給大家參考~

表妹的文件裡面隻有一個工作表

是一個815行9列的表格

有文字和公式

沒有其他内容了

這個很普通的表格，容量達到了55M之巨！

打開的時候都很慢

開始第一步排除

首先發現上下和左右的滾動條

有很多的虛位

也就是說

在表格的右邊和下邊還有很多空白行和列

可以判斷這些位置可能還有些内容。

但即使有内容也是不需要的了

于是選中空白的整行和整列進行删除

But，居然有一個提示：

确定後的結果更讓人奇怪：

雖然用的筆記本不是最高配置

但是處理文檔是絕對沒問題的

上千行的删除以前也幹過且毫無壓力

第一回合受到了些許挫折

再來

既然這樣提示

說明這些空白行列中的東西有古怪

有可能作者不小心留下了些什麼

這些有可能是條件格式、數據有效性

也有可能有文字、公式

雖然這些都不影響行列的删除

但是還是一步步來檢查。

按F5鍵打開定位功能

點擊其中的定位條件進入定位界面

選擇批注并确定

這個操作是檢查有沒有批注

結果提示說沒發現：

再重複定位操作

分别選剛才定位窗口裡面的各項内容：

對象、條件格式、數據有效性。。。

定位出下圖中肉眼看不到的很多形狀

後來問表妹才知道

在做表格的時候

還做過複制網頁文字的操作

複制網頁内容

會把裡面的一些控件帶進來

甚至是不可見的

這些在表格裡面表現為形狀

這些太多了的話當然也會影響文件容量的

所以有經驗的會先把文字粘貼到記事本

然後再從記事本複制粘貼到Excel

讓記事本過濾非文字的内容。

上述所有的古怪東西經過剛才的定位選中

都直接按delete鍵删除

所有都完成後

保存文檔

查看文件容量還有28M，有收貨！

繼續~

檢查另外一個定位也找不到的東西：

定義名稱

打開功能區的公式、名稱管理器功能

發現了很多古怪的内容

這些内容顯然會造成文件虛胖的

這些已經難以考究是怎麼來的了

反正是不需要的

于是在窗口中選中第一條

把滾動條拖到最後

按住Shift鍵後點最後一條

這樣選中全部的定義名稱後

點擊窗口中的删除按鈕

關閉窗口後保存文件

再檢查文件大小

減小到了15.4M

一鼓作氣

再繼續~

既然這個名稱管理器中莫名出現了東西

那麼還有一種可能

就是定義了名稱後

有可能被隐藏了起來

在剛才的窗口中是看不到的

這在人工做定義名稱

或者對含有定義名稱的表格複制

甚至在宏病毒幹擾下都有可能出現

于是這次要使用一個相對高級的幹貨了——VBA！

按Alt F11

打開VBA編輯窗口

雙擊對應的工作表

然後在右側的窗口中輸入代碼：

這個代碼的作用

是把文件中隐藏的名稱現形

按F5鍵運行這個代碼

然後重新打開功能區的公式、名稱管理器

又發現一個古怪東西：

事後表妹

總結得知這個叫作FilterDatabase的名稱

是由于表格中的數據是從外部導入的

Excel會自動生成一個數據區域的名稱

雖然後來這些數據有删除

但是這個名稱還會保留

讓Excel認為這個數據區域還在“使用中”

現在發現的名稱

區域範圍是$A$1:$XEW$65043

所以剛才第一回合的時候不能删除空白行列

現在終于可以了

毫不猶豫删除定義名稱

回到第一回合的操作

将空白行列删除

并保存文檔

這下查看文件屬性中的容量：

740K！

這個才是一個不到一千行的表格可以接受的大小

把剛才現形用的代碼删除，保存文檔

勝利收工~

下面是剛才提到的VBA代碼：

Sub showname()

Dim sh As Name

For Each sh In ThisWorkbook.Names

sh.Visible = True

Next sh

End Sub

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筆芯~

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