用于運輸和物流的 DocuWare 文檔管理軟件

物流和貨運行業的效率激烈戰在公路、火車、貨船和空中展開。DocuWare 的快速、安全和靈活的文檔管理是真正的競争優勢。在您的公司和客戶的核心流程中節省新的成本和時間。

一、數字化和文檔管理軟件改變了物流公司的遊戲規則

智能鍊接貨運單據和發票在國際物流領域，監控流程和為客戶開具發票所需的文件可能被卡在卡車、火車、貨船或飛機的環節上。影響倉庫運營的勞動力短缺和貨物卸貨延誤導緻發票處理和回款的延誤。現金流出現不必要的停滞。如果您有多個分支機構或與其他運營商分包，那麼沒有集中的文檔存儲庫，幾乎不可能進行有效的合作。

借助 DocuWare，司機在交付後立即使用智能手機或平闆電腦掃描貨運文件并将其上傳到 DocuWare。歸檔和自動發票處理在卡車重新上路之前就開始了。多虧了數字傳輸文件，内部和外部參與的每個人都始終可以全天候訪問他們需要的所有的最新文件。中央歸檔和全文搜索功能每天為您的後台員工節省寶貴的時間，使他們能夠處理更多訂單并規劃新路線。

遵守當地和國際法規運輸服務要求可靠、具有成本效益并遵守緊迫的時間表。無論是監控貨物還是回答緊急客戶請求，相關文件都需要立即被檢索。DocuWare 使您能夠更輕松地執行合規政策，以幫助您避免處罰、控制成本并創建可靠的供應鍊。

文檔管理和工作流程自動化讓您可以将文書工作數字化，并将其安全地保存在有組織的存儲庫中，以便在需要時候和需要的地方快速檢索。

使用我們的運輸文件管理軟件輕松捕獲、存儲、管理、處理、共享和跟蹤文件。任務列表和電子郵件通知使員工能夠更有效地處理日常職責，決策者可以在所有流程的檢查點上批準、拒絕或請求更多信息。

二、DocuWare 為金融服務公司提供了哪些關鍵功能？

1、生産力和協作

• 将航空運單、貨運清單/裝載清單、卡車運輸的 CMR 運單以及裝載清單和報關單等紙質記錄數字化，并立即重新檢索它們以輕松安全地交換信息
• 将文檔管理功能與您的其他業務軟件集成，以增加您當前技術的價值
• 提高您在本地和國際上監控和跟蹤供應鍊的能力

2、安全性和合規性

• 限制未經授權查看機密文件并制定指導方針以保護公司和客戶數據的隐私
• 證明符合各種國内和跨國貿易法規
• 使用最先進的數據、文檔和在線通信加密技術應對網絡威脅

3、為 IT 和未來做好準備

• 實施一個用戶友好的解決方案，可根據多個部門的需求靈活調整，而無需為您的 IT 團隊增加工作量
• 節省大量硬件預算和 IT 時間
• 通過故障安全災難恢複計劃防範網絡安全威脅和自然災害

三、用自動化數字流程取代紙質工作流程

“借助 DocuWare，我們成功地用自動化數字流程取代了容易出錯的紙質工作流程。員工和客戶都從該解決方案中受益，無論是更高的效率還是更高的服務水平。”

英國西約克郡Contract Vehicles Limited (CVL)公司IT 經理傑夫·斯瓦比

四、Docuware文檔管理軟件在運輸物流應用的案例研究

1、GSC 物流公司

國家：美國行業：運輸/物流成果：該運輸公司更容易滿足加州公路巡邏隊的文件要求，減少責任、簡化文件提交并自動化工作流程。

2、DAF Trucks公司

國家：荷蘭行業：運輸/物流成果：在商用車制造商 DAF Trucks，每年通過自動化文檔工作流程處理超過 100 萬張進出發票，節省的時間是巨大的。

五、DocuWare 專為充滿活力的物流行業而打造

任何運輸、倉儲服務和貨運物流公司都可以從 DocuWare 中受益。我們行業領先的文檔管理軟件和工作流程自動化組織、保護和處理關鍵業務信息：員工文檔、客戶記錄、合規和認證信息等等。

移動的使用适用于 iOS 和 Android 的 DocuWare 應用程序，您的員工可以随時随地将貨運文件和損壞報告直接上傳到 DocuWare。然後自動啟動會計或理賠工作流程。

方便使用的用戶友好性是所有 DocuWare 産品設計和開發的原則。這使員工可以快速開始新的數字流程，并使用他們可以依賴的産品獲得長期滿意度。

易于集成的通過與運輸軟件、ERP、CRM 或财務會計的鍊接，您可以直接從其他軟件訪問與當前流程相關并在 DocuWare 中存檔的文檔，而無需在屏幕之間切換。您還可以确保數據在您的業務中保持一緻。

可擴展的無論您是小型家族企業還是國際貨運公司，我們行業領先的文檔管理和工作流程自動化解決方案都能靈活适應業務增長和不斷變化的需求。

六、整個公司的文檔管理

發票處理——擺脫紙張和數據輸入的束縛

使用智能索引将每張發票數字化，以安全存儲以便即時檢索。 自動化批準通知以加快付款速度并讓您的團隊保持正軌。

員工管理——每個員工的記錄觸手可及

将您的紙質記錄數字化，擺脫雜亂無章的共享驅動器。 集中、有序和保護所有員工記錄，并在幾秒鐘内獲取關鍵信息。

銷售和營銷——通過即時訪問關鍵信息實現銷售現代化

通過集中、實時、基于雲的文檔管理和工作流程自動化，您的整個銷售團隊可以在幾秒鐘内捕獲、訪問和共享潛在客戶和客戶信息。

GDPR 合規性——控制信息訪問和系統安全

将紙質文檔數字化并附加詳細的元數據，以幫助控制訪問、查找準确的客戶信息并按需删除數據。

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