很多人都覺得成為管理者風光無限，但是卻沒有看到他們背後的艱辛，要管理項目，帶領好一個團隊，但是這不是一件簡單的事，管理者要對團隊成員進行合理化的分工，使成員們能夠發揮所長，又要讓成員間的互相配合，因為隻有做到了這些，才可使團隊的效率達到最大化。

想要更好的管理團隊，提高成員們的工作效率，是每個團隊管理者的工作目标，但要實現這些，他們就必須提升自己的團隊管理能力，因為管理并不是嚴格要求就能做好的，它還需要一定的技術和手段，那麼管理者們有沒有什麼工具軟件可以借助呢？

項目經理可以使用項目管理軟件，如進度貓甘特圖，項目經理創建項目，再對項目進行分解，并邀請團隊成員們加入，這樣項目經理就可以通過甘特圖将任務分配給項目成員，項目成員可以在進度貓上具體了解自己有哪些任務，要做什麼。項目進行中，團隊成員完成任務，項目經理就可以通過甘特圖的進度變化了解到各項目工作的進度，從而達到在線監督成員工作的目的，而成員們在這種壓力下，也會養成立即執行的工作習慣，以便能提升自己的工作效率。

一位優秀的管理者需要站得高、看得遠，能夠為其他人指明前進的方向，提出正确的目标與思路，同時也善于挖掘和發揮他人的潛力，給他人提供成長的機會，充分調動隊員的積極性，管理者應做好以下幾點：

1、明确的分工

管理的首要工作就是科學分工。每個人的能力和性格不同，每個崗位的環境和要求也不同，管理者要根據實際的動态發展情況做出相應調整，讓每個人都了解自己的地位，充分發揮每個人應有的作用，防止出現“濫竽充數”的現象。

2、進行有效溝通

有效的溝通可以減少隊員之間的隔閡，讓團隊更有凝聚力。例如，對下溝通的關鍵是給方向與方法，而不是批評和指責。對于敢于創新、敢于嘗試的夥伴給予肯定和支持，及時總結經驗，幫助隊員成長。對上溝通又需要領導者多用數據說話，用直觀一目了然的方式呈現出工作成果與進步，少用形容詞彙。

3、讓員工參與進來

管理者其實是伯樂，而員工則是待挖掘的千裡馬。員工不希望被簡單的命令和指示，他們希望在工作中起到更重要、更有意義的作用。管理者需要讓員工參與同他們切身利益相關的計劃和決策，需要給員工更多施展才華的機會，需要去尊重員工的看法，這樣即使你最終沒有采納他們的建議，也會讓他們感覺到你的重視，并且願意支持你的決定。

4、發揮團隊優勢

作為一位團隊的管理者，将團隊的優勢盡可能發揮最大很重要。善于發現隊員的優點，并讓隊員發揮出自身的優勢，為團隊争取最大的利益。例如，隊員小王善于溝通，可以安排小王與客戶對接，隊員小李善于研究解決問題，那麼就可以安排小李專心處理團隊項目上事宜。一個領導者除了需要擁有一雙發現隊員優點的眼睛外，也還要合理調配隊員的資源，将團隊優勢發揮做到最大化。

5、培養下屬

幫助夥伴成長，讓夥伴變得厲害，給空間和機會，讓夥伴變得更厲害。一個優秀的領導者，讓團隊的每位成員心有所屬，力有所托，讓團隊在認識與實踐過程中獲取經驗和知識，掌握經濟發展和管理規律，以實現自我超越，在競争中領跑對手。

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