經常使用Excel的親都可能遇到過類似的情況，單元格中明明有數值，但是計算的結果确明顯不正确，甚至“數值”求和的結果為“0”……Why？你是怎麼處理的？

一、Excel數值轉換：提示法。

目的：正确計算“總銷量”。

方法：

1、選定目标單元格。

2、移動鼠标至警告（黃色感歎号）處，并單擊右側的箭頭，選擇【轉換為數字】。

解讀：

1、文本類型的值是無法參與數值計算的。

2、此類情況大多出現在從其他系統導出的數據中。最明顯的标志就是“綠色倒三角”。

二、Excel數值轉換：分列法。

目的：正确計算“總銷量”。

方法：

1、選定目标單元格或列。

2、【數據】-【分列】-【完成】。

解讀：

1、【分列】的主要作用為根據選定的文本型值轉換成可以轉換成的值。

2、如果沒有合并單元格且數值較多時，可以直接選定列，然後【分列】。

三、Excel數值轉換：選擇性粘貼法。

目的：正确計算“總銷量”。

方法：

1、在任意空白單元格中輸入1，并複制。

2、選定需要轉換的目标單元格，右鍵-【選擇性粘貼】。

3、選擇【運算】中的【加】或【乘】并【确定】。

解讀：

1、選擇性粘貼時用到的輔助值一般為“0”或“1”，“0”用于【加】、【減】運算；“1”用于【乘】、【除】運算。

2、新輸入的輔助值是在第二個加數、減數、第二個乘數和除數的位置參與運算的。

四、Excel數值轉換：設置單元格格式法。

目的：正确計算“總銷量”。

方法：

1、選定目标單元格。

2、快捷鍵Ctrl 1打開【設置單元格格式】對話框。

3、選擇【分類】中的【常規】或【數值】。

4、雙擊目标單元格。

解讀：

此方法相對來說較為繁瑣，作為了解即可哦！

五、Excel數值轉換：快捷鍵法。

目的：正确計算“總銷量”。

方法：

1、選定目标單元格。

2、快捷鍵Ctrl Shift ~。

3、雙擊目标單元格。

解讀：

1、如果是單純的轉換數值，不建議使用。

2、如果是将其他類型的單元格格式轉換為【常規】類型，Ctrl Shift ~為首選哦！

結束語：

如果在使用Excel計算數值時，發現無法直接計算或結果明顯錯誤，則肯定為數據類型的問題，【文本】類型的數值是無法參與計算的，最明顯的标志就是【綠色倒三角】，所以需要将文本型的數值轉換為數值型，常用的的方法有：提示法、分列法、選擇性粘貼法、設置單元格格式法和快捷鍵法。其中前3種方法效率更高哦！你Get到了嗎？如果有任何問題，歡迎在留言區留言讨論哦！

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