由于2020年一季度疫情的影響,很多國家、地區和企業都認識到了供應鍊的重要性。供應鍊相關角色,比如物流、計劃、倉庫、運輸等崗位人員越來越受到大家的重視了,其中供應商是供應鍊的重要組成部分。由于現在疫情導緻大家不能面對面接觸,如何向供應商傳遞采購和需求信息就格外重要。
本人曾經在十年前實施過供應商關系管理系統(Supplier Relationship Managemant,簡稱SRM),當時對供應鍊管理和供應商管理幫助很大,即使十年後的今天看也是很實用的。下面簡單介紹下供應商關系管理系統的主要功能。
下圖是SRM系統的主要功能,包含信息交流、計劃和訂單、物流、财務、采購和供應商管理等。該系統涵蓋供應鍊部門(計劃、物流、倉庫)、采購部門、質量部門和财務部門,同時涉及到供應鍊對供應商的所有流程。SRM系統是一個WEB頁面,數據輸入和輸出是企業的ERP系統,或者通過BARCODE系統與ERP系統對接,當然各個系統之間肯定是有接口的。
系統上線後,收益非常明顯:
1. 提高與供應商信息發布的效率。十年前發布一個訂單和供應商确認訂單至少2-3天,現在基本上當天可以完成。
2. 提高内部信息溝通效率。計劃與物流溝通效率、計劃與财務溝通效率都大大提高,比如原來“三單匹配”(訂單、收貨單和發票)需要計劃和财務兩個部門3-5天完成,現在财務單個部門當天就可以完成。
3. 增加信息透明度,降低供應鍊成本。由于供應商可以通過系統看到自己所屬庫存,進而可以自己掌控發貨節奏和發貨量,降低庫存量和運輸成本。
期望能為有計劃使用SRM系統的朋友帶來幫助~
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