舉辦周年慶典、開業活動、企業年會等活動前夕，會場搭建是必不可少的，小型的活動可能一天就可以完成搭建，對于一些大型的活動可能需要十天半個月甚至更久來搭建。俗話說：“台上一分鐘，台下十年功”。舉辦一場活動的台前幕後細節工作非常繁瑣，那麼搭建活動會場有哪些需要注意的事項呢?接下來就随深圳時光在線小編一起看看吧!
1、因為搭建活動的時間短，多在晚上搭建時間為多，所以現場工作人員一定要多，采取人海戰術，合理的分配人員，各自分為小組，有每個組長下發任務，這樣會在很短的時間做出大量的工作，有效地完成活動搭建。
2、搭建基本結束的時候，每個小組抽出一到兩個員工打掃衛生，處理細節問題。
3、如果是戶外的活動，即使正式開始的活動現場，一定要準備充足的人力在現場服務，随時解決突發事件，因為戶外自然環境會遭遇風，雨等惡劣天氣，随時要有解救措施，工具不要帶走，要留在現場，随時要用任何工具。
4、如果活動現場客戶比較多的情況下，一定要在危險的地方有工作人員疏導，以免發生意想不到的事故，時刻有工作人員來回走動查看事項，以防因為擁擠産生安全方面的事故(前提員工一定要穿戴幹淨、利索、微笑面對、不至于讓客戶反感)。
5、服務一定要好，想盡一切辦法配合客戶，能解決的事情一定解決，解決不了的也要想盡一切辦法，一定時刻站在客戶的角度上考慮事情，這樣才能與客戶配合好，才能把老客戶維護住。
6、在搭建之前一定先讓酒店負責人與你一起查看現場，如果有劃痕或者破舊的地方好拍一些照片，以防萬一，要不客戶退押金的時候，也許酒店會誤認為是你們損壞的而去扣客戶的押金。
7、一定要與客戶、燈光音響，還有彩排這些配合好，大家都是在一起做事的，為了長期合作，還是有的時候要壓壓自己的小性子，能盡量配合别人還是盡量配合别人。
以上就是深圳時光在線小編為朋友分享的搭建活動會場需要注意的一些事項，當然需要注意的事情非常非常多，小編就不在此一一羅列了，如果大家在搭建過程中有任何疑問，歡迎随時在線咨詢，我們将竭誠為您服務。
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