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員工試用期管理流程

職場 更新时间:2024-05-20 10:56:12

員工試用期管理流程?解決問題:1.試用期員工怎麼管理?如何明确用人部門和人資部門的分工?2.如何評估試用期員工?3.如何避免終止試用期帶來的勞資糾紛,現在小編就來說說關于員工試用期管理流程?下面内容希望能幫助到你,我們來一起看看吧!

員工試用期管理流程(HR專業知識之試用期員工管理制度)1

員工試用期管理流程

解決問題:1.試用期員工怎麼管理?如何明确用人部門和人資部門的分工?2.如何評估試用期員工?3.如何避免終止試用期帶來的勞資糾紛

試用期員工管理制度

一、目的

為規範試用期員工管理,明确試用期每一環節考察考核内容,确保及時進行人員跟進和篩選,引導新員工盡快進入工作狀态,建立和諧員工關系,特制定本制度。

二、适用範圍

本制度适用于試用期員工管理。

三、權責

1、人力資源部:梳理流程→發起流程→進行人事面談→提議繼續試用、終止試用、(提前)轉正。

2、用人部門負責人:明确部門試用期各階段及轉正标準,及時進行部門面談,對試用期員工表現進行部門評估,提議繼續試用、終止試用、(提前)轉正。

3、試用期員工:遵守公司制度,服從部門管理,達成工作業績目标;按照部門要求,提交試用期階段總結、轉正總結。

四、試用期管理流程

1、新員工入職當天:重點在告知

①人力資源部辦理入職手續,進行入職宣導,告知人事紀律,簽訂勞動合同、入職薪資确認單。

②新員工入職當天,部門負責人(可委托下屬管理人員)與新員工面談,明确工作内容、工作紀律要求;安排新員工熟悉工作環境和同事。

2、新員工入職滿1周:重點在考察工作态度和執行力,不合格的應予以淘汰

①部門負責人與新員工面談,對新員工的工作進度和态度進行點評,告知下一階段(第2-3周)的試用期考核内容、業績要求。

②HR與新員工面談,了解新員工對上司、部門同事、跨部門同事的看法,對工作環境和工作流程的看法,對入職前的預期與實際的對比。

3、新員工入職滿30天:重點在考核新手學習進度和熟手磨合進度,不理想的應予以淘汰

①部門負責人與新員工面談,對于新手重點評估培訓進度,對熟手應重點評估與公司模式的磨合程度——新人培訓評估要有達标數據,熟手應該完成磨合、和同事對接順利;要明确下一階段(下一月)的工作任務和業績要求。

②HR與新員工面談,了解員工在培訓、磨合期遇到的問題,是員工自身問題還是公司流程、部門管理的原因所緻;對員工紀律進行考察點評,對員工對團隊的認同度做出判斷。

4、新員工入職滿60天:重點在考核新手培訓結果和熟手業績。表現優異的同事安排提前轉正,未淘汰的按期(滿3個月)轉正

①部門負責人與新員工面談,新手應該完成培訓,能獨立完成基本工作,對工作有自己的思考、思路、疑問、對策,對還需進一步培訓的員工要有新的實施方案;熟手應該按轉正員工标準要求業績,部門要提供業績數據。提議試用期表現優異的員工在入職滿兩個月時提前轉正。

②HR與新員工面談,要了解對接同事對該同事的看法,結合部門看法和員工紀律操守确認是否同意提前轉正,或繼續試用,或終止試用。

5、新員工入職70-75天:最後一輪評估,未能達成預期的堅決淘汰,未淘汰人員按期辦理轉正手續

①用人部門:約談新員工,對試用期的總體表現進行評估,明确業績是否達标,工作思路和改進提高是否符合部門預期。

②人力資源部:HR與新員工面談,重點關注員工對試用期表現的自我評價,對公司和部門平台的評價。

③用人部門和HR讨論後,無異常的安排辦理轉正。流程為員工寫好試用期總結後在飛書上提交轉正申請,HR提前評估是否需要組織轉正評審。

五、附則

1、試用期要關注出勤紀律,用人部門對經常請假遲到的要專門談話勸勉。

2、每一階段都要明确下一階段的考核内容并告知新員工考核标準,用人部門要嚴格把關:新員工入職一周内,部門導師制定好第一個月考核計劃;後續每月考核結果及次月考核計劃,請于每個考核周期結束前一周内飛書上發起申請,提交至人力資源部複核。

3、原則上,新員工入職75天後,無重大錯誤、違紀的,人力資源部門不接受用人部門提出的終止試用要求。

4、人力資源部和用人部門必須對每個階段的考核結果和面談内容在飛書上留下書面記錄。

5、對未按時提交考核計劃、考核結果的管理人員,參考員工手冊獎懲條例,給予相應紀律處分。

6、本制度自 2022年6月1 日起正式頒布實施,最終解釋權歸公司人力資源部。

公司人力資源部

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