發文字号也稱為文件編号,是發文機關在某一年度内所發各種不同文件總數的順序編号。因此不同文件的發文字号格式是不同的。發文字号是由發文機關的收發文責任部門負責統一編排。
發文字号中的年份代碼須用四位阿拉伯數字标識文件發文所屬公曆年份,不得簡化。
發文字号中的發文順序号是一個年度内同一單位發文的流水号,是用阿拉伯數碼标識的,不編虛位,不加“第”等虛字。
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