1、流程圖是用直觀圖标,來解釋活動的總體方案和流程。
2、分工列出詳細的分工表,各項細化任務的要求以及負責人都要定下來。有條件的話 可以在這裡就寫出各項任務,需要完成的時間,而且一定要分出一個應急小組,由專人負責,專門負責組織協調處理各種緊急突發事件。
3、詳細預案要非常詳細的預案,每一個小的細節都要考慮在内,最後還要針對可能發生的,突發事件構想出後備方案。
4、時間推進表詳細的直觀的表格形式,時間推進方案,明确什麼時間之内,由什麼人作什麼工作。周密調查市場價格,确定每一項開支的數目以及方式等。
5、如果有條件的話,可以考慮書寫會員權益保障,以及活動差異性等相關内容 ,另外,這個整體的專門針對活動的計劃拿出來之後,還需要和外聯部以及宣傳部等部門一起拿出外聯的方案和宣傳的方案。
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