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電子發票怎麼避免重複報銷

圖文更新时间:2024-12-19 20:49:57

從2015年8月1日起，在北京、上海、浙江和深圳開展增值稅電子發票試運行工作。至今已經5年過去了

現在我國電子發票使用越來越廣泛了，普通電子發票增值稅專用電子發票、機打電子發票、通行費電子發票......等等

電子發票怎麼避免重複報銷（電子發票種類越來越多）1

圖片來源網絡

那麼電子發票該如何查重報銷和入賬歸檔呢？這裡面需要注意以下事項：

一、電子發票與普通發票一樣，具有同等的法律效力，使用和管理方法也相同。

二、電子發票後面要求附上兩種資料，機打出來的小票。

消費小票，消費清單。
付款憑證，POS機支付小票。

三、查重報銷、入賬歸檔

1. 目前還達不到無紙化報銷的要求，故電子發票還是需要打印出來報銷

那麼打印出來報銷如何避免重複報銷

單位會計可以建立一個EXCEL表格将發票号碼金額等信息錄入到表内，報銷的時候根據表内查詢是否有重複報銷的情況。

（2）使用《電子發票查重工具》會計在員工拿報銷單據報銷的時候，掃描發票上的二維碼進行查重，省時省力。

電子發票怎麼避免重複報銷（電子發票種類越來越多）2

圖片來源電子發票查重工具

2.電子發票除打印除開報銷外還需要保存電子發票的原件

根據财政部相關文件規定，電子發票除打印出來報銷之外需要保存電子發票原件

單位會計可以設置一個專門接收發票原件的郵箱讓員工發送到該郵箱，也可以設置一個文件夾，把發票原件統一放在文件夾内，但是這種方式一到找某張發票的時候就費時費力。

使用《電子發票查重工具》員工版會計版可以實現員工預填發票信息，上傳電子發票附件，會計掃描打印出來的單據上邊的二維碼進行報銷并将電子發票原件自動歸集到這張發票記錄的台賬中。

電子發票怎麼避免重複報銷（電子發票種類越來越多）3

圖片來源電子發票查重工具

3.如何避免電子發票虛假報銷

會計根據國家稅務局官方提供的真僞核驗功能對相應的電子發票進行查詢後辨别真僞。

電子發票怎麼避免重複報銷（電子發票種類越來越多）4

圖片來源國家稅務局官網

也可以使用《電子發票查重工具》在掃碼查重的同是完成真僞查詢，省時省力有安心。

電子發票怎麼避免重複報銷（電子發票種類越來越多）5

圖片來源電子發票查重工具

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