在excel中，審閱選項卡中有一片區域（下圖紅框所示），這裡有批注的相關功能，但是這裡僅僅是對批注的一些基本操作，在excel中與批注相關的操作遠遠不止這些，下面就來一起看看吧。

圖一

一、批注的新建、删除、切換、顯示和隐藏。其實上面紅框中的功能就是這五種基本功能。

1、新建批注。新建批注有三種方式。可以打開審閱選項卡點新建批注；可以點鼠标右鍵插入批注；也可以直接按shift F2建立批注，這裡推薦使用快捷鍵，對于批量建立批注十分高效。

2、删除批注。删除批注也有多種方法。可以選擇有批注的單元格或批注邊框點審閱選項卡中的删除；可以選住批注邊框按delete鍵删除，也可以選擇有批注的單元格點開始選項卡右邊的清除——清除批注。delete鍵适合删除單個批注，其他兩種方式可以同時清除多個批注。（選擇有批注的單元格快捷鍵是ctrl shift O）

3、切換。可以利用審閱選項卡中的上一條、下一條來選擇批注，然後對批注進行删除編輯等操作。

4、顯示與隐藏批注。在審閱選項卡中，可以顯示隐藏部分批注或者所有批注。

下面動圖演示shift F2建立批注、顯示隐藏所有批注，全選後清除批注的操作。

動圖二

二、隐藏标識符。一般創建批注時，會在單元格右上角出現紅色三角形标識，這個怎麼去掉呢？步驟如下：文件—選項—高級—往下拉滾動條找到無批注或标識符—确定。我們看到批注和标識符都沒有了。點審閱中的顯示所有批注可以顯示批注而不顯示标識符。

動圖三

三、查找批注。現在一個工作表中很多單元格都設置了批注，想要找到某一個批注的位置，如果通過顯示所有批注然後一個一個找可能很費勁，其實這裡也可以按下ctrl F，用查找功能查找批注内容的單元格。操作步驟：按下ctrl F打開查找對話框—選項—查找範圍選擇批注，找到後可以看名稱框中的批注所在單元格位置或者标記顔色。動圖如下

動圖四

四、打印批注。即使按上面方式選擇了顯示所有批注，打印是仍然看不到批注顯示的。我們需要按如下步驟設置：點頁面布局選項卡—在頁面設置區域中點向右下角的箭頭—在頁面設置選項框中選擇工作表—在注釋後面的下拉箭頭選擇在工作表末尾顯示或者工作表中顯示—确定。然後我們ctrl P打印預覽中可以看到打印有批注顯示了。

動圖五

五、更改批注格式（插入圖片批注）。鼠标選中批注的邊框，點擊鼠标右鍵，點設置批注格式，在打開的設置批注格式選項框中可以對批注進行多種設置，比如字體字号，位置，對齊方式、邊框樣式等，基本對單元格設置的功能在這裡都可以設置。大家可以根據需要自己探索。在這裡着重介紹一下插入圖片批注。完整操作步驟：選擇批注邊框—點右鍵選擇設置批注格式—選擇顔色與線條選項—點填充下面顔色後的下拉箭頭選擇填充效果—選擇圖片（也可以選擇圖案紋理等）—然後根據提示選擇電腦中的圖片—确定即可。

動圖六

六、更改批注形狀。可以點擊快速訪問工具欄中更改形狀，選擇自己想要的形狀樣式，效果如下圖所示。如果快速訪問工具欄中沒有更改形狀選項，需要手工添加，步驟：文件—選項—快速訪問工具欄—所有命令—找到更改形狀—添加—确定。然後就看到快速訪問工具欄有了更改形狀的選項了。

圖七

更改形狀添加動圖

動圖八

七、複制批注。比如前面我們設置了一個漂亮的批注，選擇批注是無法複制的，我們可以複制批注所在的單元格，然後右鍵—選擇性粘貼，粘貼批注即可。

動圖九

這就是批注的一些功能了，操作起來也很有趣，不妨試試吧

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