作者:環環
來::PM圈子。洞察50W項目經理的苦與樂
每一個項目從開始到結束,都需要有一個項目總結。如何寫一份優秀的項目總結報告,是項目經理必須掌握的一項技能。
項目總結可以分成四大部分,項目基本情況,項目完成情況,項目經驗教訓,項目負責人簽字确認。
其中,項目完成情況可以從時間、成本、交付結果三個維度進行總結。
同時,項目總結時需要注意以下幾點:
在項目結束後,最短時間開總結會議。這樣很多執行細節和用戶反饋都曆曆在目,做總結的可靠性比較高。彼此坦誠剖析。既不推卸責任,也不妄自菲薄,而是盡可能地呈現一個完整真實的項目過程。項目總結需要及時反饋,不斷優化,形成螺旋上升态勢。如确實有效,可以進一步整理,作為内部分享知識庫。 需要強調的一點是:項目總結不能報喜不報憂,特别是對于失敗的項目,我們更應該全方位地總結項目實施過程中存在的具體問題,避免在下次的項目中再次出現。
好的項目總結都是相似的:結構清晰、重點突出、觀點明确且有數據支撐,便于快速獲取關鍵信息。下面是一份項目總結表模闆,大家可以作為參考:
項目總結表 Project Overviews | ||||||
一、項目基本情況 I. Project Basic Info | ||||||
項目名稱 project name: | 項目編号 project code: | |||||
制作人 prepared by: | 審核人 reviewed by: | |||||
項目經理 project manager: | 制作日期 date: | |||||
二、項目完成情況總結 II、Project fulfillment sum-up | ||||||
1、時間總結 1、time aspect | ||||||
開始時間: Start date: | 計劃完成日期: Expected finish date: | 實際完成日期: Actual finish date: | ||||
時間(差異)分析 time (discrepancy) analysis: | ||||||
2、成本總結 2、cost (discrepancy)analysis: | ||||||
計劃費用: Expected expense: | 實際費用: Actual expense: | |||||
成本(差異)分析 cost(discrepancy) analysis: | ||||||
3、交付結果總結 3、deliverables aspect: | ||||||
計劃交付結果 expect deliverables: | ||||||
實際交付結果 actual deliverables: | ||||||
未交付結果 undeliverables: | ||||||
交付結果(差異)分析 deliverables (discrepancy) analysis: | ||||||
三、項目經驗、教訓總結 III、Project experience/lessons sum-up | ||||||
簽字 signature | 日期 date | |||||
項目贊助人 project sponsor: | ||||||
項目經理 project manager: |
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