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word100個常用技巧文字版

生活更新时间:2024-10-20 10:47:19

Word、Excel、PPT作為office家三兄弟，哪個你最熟悉？很多小夥伴都選擇了Word，畢竟平常寫報告、寫論文，和它接觸最多了~

word100個常用技巧文字版（學會這6個常用Word技巧）1

然而，它就像你身邊最熟悉的陌生人，看着熟悉，一問三不知，不信？看看下面幾個 Word「黑」科技，你會幾個？

一、Word中存在的「黑」科技

1、按照分類選擇對象

在論文、總結報告等長文檔裡，總有很多的圖片、表格、圖表等不同對象，想要快速檢查一遍表格，或查看一下所有圖表，怎麼才能快速定位呢？

簡單！我們用快捷鍵【Ctrl F】打開導航窗格，點擊右邊的小三角，就能快速按照分類選擇對象啦！

word100個常用技巧文字版（學會這6個常用Word技巧）2

2、快速選定同類文本

如果是再一篇文檔裡，需要批量修改格式又該怎麼做呢？有快速處理，一次修改完畢的方法嗎？

當然，好像很多人都沒有留意到，Word裡就有選定格式類似文本的功能，選擇後直接修改格式就可以了~

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3、文字轉換成表格

怎麼将文字快速轉換成表格呢？操作起來也是非常簡單的，隻需要選擇【插入】—【表格】—【文字轉表格功能】，然後我們分隔符号，将内容分隔開就可以了~

word100個常用技巧文字版（學會這6個常用Word技巧）4

二、Word實用小技巧

1、替換字體

最簡單卻最實用的技巧，可以一鍵替換默認文檔字體，就不用再手動設置格式了，選擇【開始】—【字體】的擴展按鈕，彈出“字體”對話框，我們依次設置“字體、字形、字号”等相關參數，然後點擊“設為默認值”按鈕。

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彈出“MicrosoftvWord”對話框，我們選擇“所有基于Normal.dotm模闆的文檔”，點擊“确定”按鈕，關閉Word文檔重啟之後你就可以發現文檔字體随着改變了。

2、取色器

不同顔色有不同的含義，不懂專業的配色技巧，怎麼辦？我們可以通過自定義顔色，選擇需要的顔色，再複制相關内容，選擇顔色輸入相同RGB數值即可~

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3、格式刷

當你給一個文字或表格設置了很多效果後，想要将這個效果copy給另一個文字或表格，用格式刷就對。

例如我們先選中藍色橢圓，然後單擊格式刷，再單擊橙色橢圓，藍色的效果就被複制到了橘色橢圓上，要是雙擊格式刷按鈕，則可以進入一直刷的狀态。

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以上的操作過程小夥伴們還有不懂的地方嗎？歡迎在評論區留言讨論哦~

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